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Procore

Créer un agent

Contexte

L’Agent Builder de Procore aide les utilisateurs à créer des agents d’IA pour automatiser les tâches de routine et obtenir des informations prédictives à partir des données du projet. Vous pouvez facilement adapter l’agent aux exigences spécifiques de votre projet et à vos besoins commerciaux en sélectionnant les actions qu’il doit entreprendre et les données auxquelles il doit accéder. Après avoir créé l’agent, vous pouvez l’exécuter directement à partir d’Assist, le service d’IA intégré à l’application de Procore.

Éléments à considérer

  • Agent Builder est actuellement en version bêta ouverte. Voir À propos d’Agent Builder pour plus d’informations. 
  • Permissions d’utilisateur requises : Tout utilisateur peut créer un agent, mais l’utilisateur qui exécute l’agent (via Assist) a besoin des permissions appropriées dans tous les outils impliqués dans l’exécution des tâches. Voir À propos d’Agent Builder pour plus d’informations. 

Étapes

  1. Accédez à votre projet dans Procore. 
  2. Ouvrez l’outil Agent Builder. 
  3. Choisissez si vous souhaitez créer un nouvel agent, copier un agent existant ou importer un agent.
    • Créer un nouvel agent : Cliquez sur le bouton +Créer un agent .
    • Copier un agent existant : Cliquez sur le menu Plus icon-ellipsis-vertical.png de l’agent existant et sélectionnez Faire une copie.  
      L’agent copié s’ouvre pour que vous puissiez le modifier, et il est automatiquement ajouté à la liste des agents de votre projet, avec le nom « Copie de [nom de l’agent copié] » jusqu’à ce que vous le modifiiez.
    • Importer un agent : Cliquez sur la flècheCaretDown.png du bouton Créer un agent, puis choisissez Importer un agent Procore. Sélectionnez un fichier .md Fichier depuis votre appareil. Il s’agit d’un fichier texte Markdown avec un court bloc d’informations de configuration en haut, appelé « front matter ».
  4. Personnalisez votre agent en sélectionnant et en écrivant les entrées souhaitées dans chacune des zones ci-dessous. 
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer et tester si vous souhaitez utiliser votre agent dans Procore Assist.
    Votre agent est maintenant en ligne dans Assister, mais seulement pour vous.  
  6. Publiez votre agent si vous souhaitez que les autres utilisateurs du projet y aient accès : Dans la page d’accueil de l’agent, cliquez sur le menu Plus icon-ellipsis-vertical.png de votre agent et sélectionnez Publier.  

Principes de base de l’agent

Lorsque les membres de votre projet affichent les agents disponibles dans Procore Assist, ils peuvent voir le titre, la description et l’auteur de chaque agent. 

  1. Entrez un nom pour votre agent.
  2. Saisissez une brève description pour votre agent.
    La description permet aux autres utilisateurs de savoir ce que l’agent peut faire sans avoir à lire les instructions de l’agent. 

Blocs de construction de l’agent

Choisissez les documents et les actions qui alimentent cet agent. 

Procore Documents

Joignez les documents de l’outil Documents Procore auxquels vous souhaitez que l’agent fasse référence lors de l’exécution de ses tâches. 

Remarque : Les documents doivent être .pdf et 50 pages ou moins. 

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter .
  2. Recherchez et cliquez sur le document que vous souhaitez joindre à l’agent. 
  3. Cliquez sur le bouton Joindre

Mesures

L’agent peut effectuer certaines actions pour vous dans Procore, comme créer une observation, envoyer une tâche à quelqu’un ou accéder aux données. 

  1. Cliquez sur la catégorie pour laquelle vous souhaitez ajouter une action.
    Remarque : Cela affiche une liste de toutes les actions disponibles pour cet outil ou cette catégorie. Ou, vous pouvez référencer un Liste complète de toutes les actions disponibles Les agents Procore peuvent prendre. 
  2. Cliquez sur une action pour l’ajouter à la liste des « Actions sélectionnées » pour votre agent. Vous pouvez sélectionner plusieurs actions dans plusieurs catégories. 

Directives de l’agent

Rédigez les directives de la même manière que vous le feriez lorsque vous demandez quelque chose à un collègue. Dites à l’agent quels renseignements ou tâche vous souhaitez accomplir et comment utiliser les documents joints. Incluez autant d’informations et de détails que possible et utilisez des phrases complètes. Lorsque quelqu’un dirige votre agent, ce sont les instructions que l’agent suivra. 

Passez en revue les meilleures pratiques suivantes pour rédiger les directives de l’agent : 

1. Commencez par les points les plus importants. Commencez par énoncer votre objectif ou votre question principale, puis donnez les contraintes critiques (exemple 1, exemple 2, etc.).

2. Restez simple

  • Les phrases courtes ou les puces fonctionnent bien. 
  • Évitez les mots de remplissage ou le langage vague si vous le pouvez.
  • Plus votre formulation est claire, plus il est facile pour l’IA de suivre.

3. Énumérez des étapes ou des détails spécifiques. Si la tâche nécessite plusieurs étapes ou détails, les regrouper dans une courte liste peut aider. Par exemple :

Étape 1 - Détail 1 - Détail 2 - Détail 3 Étape 2 - Détail 1 - Détail 2 - Détail 3

4. Utilisez des exemples (si utile). Les exemples rapides agissent comme des mini-modèles pour vos directives (par exemple, « Voici un exemple de style de réponse que j’aime... ").

5. Mentionnez les exigences en matière de format. Si vous avez besoin de la sortie dans un format spécifique, mentionnez-le explicitement. Par exemple, dites « Fournissez votre réponse sous forme de puces ».

6. Soyez bref, mais complet. Trop de texte peut prêter à confusion. Mais si c’est trop court, l’IA peut ne pas savoir exactement ce que vous voulez dire. Visez un point idéal - juste assez de détails pour couvrir votre demande sans l’enterrer dans du texte supplémentaire. 

7. Ajoutez des notes pour les autres utilisateurs. Pour inclure des commentaires (informations pour vous-même ou vos coéquipiers, pas pour que l’agent puisse les lire ou les exécuter), commencez la ligne ou le paragraphe par deux barres obliques. Exemple : // Cet agent regroupe les activités matinales en un seul briefing interactif efficace pour les opérations sur le terrain quotidiennes.