Créer une demande de ressource

Objectif

Créer une demande de ressource.

Contexte

Les demandes de ressources informent efficacement votre équipe que vous avez besoin de ressources pour un projet particulier. Créez une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas qui affecter, ou si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer des affectations vous-même.

Une fois qu’une demande est créée, une ressource peut être affectée pour répondre à cette demande. Voir Remplir une demande de ressource. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises

Vidéo

Étapes

Vous pouvez créer des demandes à partir de trois (3) emplacements dans la planifications des ressources :

• Listes de demandes
• Tableaux d’affectation ou Gantt (Legacy)
• Gantt d’affectation (Bêta)

Créer une demande de ressource à partir du Gantt d’affectation

 En version bêta

Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil de planifications des ressources.

 Conseil

Vous pouvez également le créer en créant une copie d’un item existant sur le Gantt des affectations.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Bêta).
3. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur le projet, la catégorie ou la sous-catégorie de l’affectation et sélectionnez Nouvelle demande.
   Remarque : Vous pouvez également survoler le projet, la catégorie ou la sous-catégorie, cliquer sur les points de suspension  verticaux et sélectionner Nouvelle demande.
4. Remplissez les informations de demande « Détails ».
   • Titre de poste nécessaire. Sélectionnez un titre de poste dans le menu déroulant.
   • Quantité. Sélectionnez le nombre de ces demandes à créer.
   • Projet. Sélectionnez le projet dans le menu déroulant.
   • Catégorie. Sélectionnez la catégorie.
   • Sous-catégorie. Sélectionnez la sous-catégorie.
5. Remplissez les informations « Échéancier ».
   • Date de début. Saisissez la date de début de l’affectation de travail.
   • Date de fin. Saisissez la date de fin de l’affectation de travail.
   • Activez le bouton « Définir l’affectation par semaine de début et par durée ». Entrez ensuite l’heure de début et l’heure de fin.
     OU
     Activez  le bouton « Définir l’affectation par allocation ». Entrez ensuite le pourcentage alloué à la demande.
   • Jours ouvrables. Cochez la case à cocher pour chaque jour ouvrable de la demande.
   • Balises. Sélectionnez les balises dans le menu déroulant.
6. Remplissez les informations supplémentaires. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planifications des ressources.
7. Facultatif : Entrez Portée des travaux pour décrire l’étendue des travaux.
8. Facultatif : Saisissez les directives d’affectation pour fournir des directives supplémentaires.
9. Facultatif : Saisissez des commentaires.
10. Cliquez sur Créer.

 Conseil

Cliquez sur l’icône d’annulation  pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir  pour rétablir une action précédemment annulée.

Voir également

• Remplir une demande de ressource
• Modifier une demande de ressource
• Afficher la liste des demandes de ressources
• Afficher les tableaux des affectations