Créer une demande de ressource

Les demandes de ressources informent efficacement votre équipe que vous avez besoin de ressources pour un projet particulier. Créez une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas qui affecter, ou si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer des affectations vous-même.

Une fois la demande créée, une ressource peut être affectée pour répondre à cette demande. Voir Remplir une demande de ressource.

• Permissions d'utilisateur requises

• Le formulaire de demande charge par défaut la date de début, la date de fin, l’heure de début quotidienne et l’heure de fin quotidienne du projet.

• Pour créer des demandes et des affectations d’équipements, votre projet doit avoir les configurations suivantes :

  • L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • Les dossiers d’équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.

  • La synchronisation des données doit être activée pour les projets. Voir Qu’est-ce que la synchronisation des données pour la planification des ressources?

Vous pouvez créer des demandes à partir des emplacements suivants dans Planification des ressources :

• Tableaux d’affectation ou Gantt

• Gantt d’affectation (Bêta)

• Liste des ressources

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux ou Gantt.
   OU
   Dans la barre d’en-tête avec le nom du projet, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Créer une demande.

3. Sous le projet souhaité, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Créer une demande.

4. Remplissez les informations de la demande « Général ».

5. Facultatif : Champs personnalisés. Saisissez des informations pour tout champ personnalisé de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification des ressources.

6. Facultatif : Sélectionnez Portée des travaux pour décrire l’étendue des travaux.
   Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

7. Facultatif : Sélectionnez Directives d’affectation pour fournir des directives supplémentaires.
   Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

8. Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
   Remarque : Les informations saisies ici ne sont incluses dans aucune alerte d’affectation.

9. Cliquez sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur le projet, la catégorie ou la sous-catégorie de l’attribution et sélectionnez Nouvelle demande.
   Remarque : Vous pouvez également survoler le projet, la catégorie ou la sous-catégorie, cliquer sur les points de suspension verticaux et sélectionner Nouvelle demande.

4. Saisissez les informations « Devis ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Projet. Le projet pour lequel la ressource est nécessaire.

   • Catégorie. La catégorie du devoir.

   • Sous-catégorie. La sous-catégorie du devoir.

5. Entrez les « Ressources nécessaires ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Main-d'œuvre

     • Titre du poste. Le titre de poste requis pour effectuer le travail.

     • Quantité. La quantité de demandes de main-d’œuvre à créer.

   • Équipement.

     1. Type d’équipement. Le type d’équipement nécessaire pour effectuer les travaux.

     2. Quantité. La quantité de demandes de main-d’œuvre à créer.

6. Entrez les informations « Échéancier ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Date de début. La date de début de l’affectation de travaux.

   • Date de fin. La date à laquelle l’affectation de travail se termine.

   • Temps ou allocation.

     • Déplacer le commutateur « Définir l’affectation par semaine de début et durée » en position ACTIVÉ vous permet d’entrer l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

       • Heures supplémentaires. Si une affectation permet des heures supplémentaires, vous pouvez basculer le bouton « Heures supplémentaires » en position ACTIVÉ .

         • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
           Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le double du temps la fin de semaine.

         • Répartition de la rémunération. Combien d’heures une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

           • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures dans un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

           • Standard. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

           • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

             Exemple

             Quart de travail de 12 heures, dîner payé - La répartition salariale serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

             Quart de travail de 12 heures, dîner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

     • Déplacer le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ vous permet d’entrer le pourcentage du temps de la personne alloué à la demande.

   • Jours de travail. Une coche indique un jour de travail pour la demande.

   • Statut. Le statut de l’affectation.

7. Informations supplémentaires. Saisissez des informations pour tout champ personnalisé de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification des ressources.

8. Entrez la portée des travaux.
   Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

9. Saisir les Directives d’affectation.
   Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

10. Entrez n’importe quel commentaire pour ajouter des commentaires.
    Remarque : Les informations saisies ici ne sont incluses dans aucune alerte d’affectation.

11. Cliquez sur Créer.

     Conseil

    Cliquez sur l’icône annuler pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir Réfaire une action précédemment annulée.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

3. Cliquez sur Créer.

4. Saisissez les informations « Devis ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Projet. Le projet pour lequel la ressource est nécessaire.

   • Catégorie. La catégorie du devoir.

   • Sous-catégorie. La sous-catégorie du devoir.

5. Entrez les « Ressources nécessaires ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Main-d'œuvre

     • Titre du poste. Le titre de poste requis pour effectuer le travail.

     • Quantité. La quantité de demandes de main-d’œuvre à créer.

   • Équipement.

     1. Type d’équipement. Le type d’équipement nécessaire pour effectuer les travaux.

     2. Quantité. La quantité de demandes de main-d’œuvre à créer.

6. Entrez les informations « Échéancier ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Date de début. La date de début de l’affectation de travaux.

   • Date de fin. La date à laquelle l’affectation de travail se termine.

   • Temps ou allocation.

     • Déplacer le commutateur « Définir l’affectation par semaine de début et durée » en position ACTIVÉ vous permet d’entrer l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

       • Heures supplémentaires. Si une affectation permet des heures supplémentaires, vous pouvez basculer le bouton « Heures supplémentaires » en position ACTIVÉ .

         • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
           Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le double du temps la fin de semaine.

         • Répartition de la rémunération. Combien d’heures une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

           • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures dans un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

           • Standard. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

           • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

             Exemple

             Quart de travail de 12 heures, dîner payé - La répartition salariale serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

             Quart de travail de 12 heures, dîner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

     • Déplacer le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ vous permet d’entrer le pourcentage du temps de la personne alloué à la demande.

   • Jours de travail. Une coche indique un jour de travail pour la demande.

   • Statut. Le statut de l’affectation.

7. Saisissez des informations supplémentaires pour tout champ personnalisé de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification des ressources.

8. Entrez la portée des travaux.
   Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

9. Saisir les Directives d’affectation.
   Remarque: Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

10. Entrez n’importe quel commentaire pour ajouter des commentaires.
    Remarque : Les informations saisies ici ne sont incluses dans aucune alerte d’affectation.

11. Cliquez sur Créer.