Partager un rapport d’outil unique de compagnie
Objectif
Pour partager un rapport d’outil unique de compagnie.
Contexte
Lorsqu’un rapport d’outil unique est partagé avec un autre utilisateur Procore, il devient disponible pour cet utilisateur dans l’outil de création de rapports 360 de la section Mes rapports . Il est également important de noter que les rapports partagés filtreront les données en fonction de la permission d’accès de l’utilisateur aux outils Procore. Par exemple, si vous partagez un rapport qui inclut des données de l’outil Livrables, les utilisateurs avec lesquels vous le partagez doivent également disposer des autorisations sur l’outil Livrables pour pouvoir l’afficher.
Si vous souhaitez partager le rapport avec d’autres utilisateurs qui ne disposent que d’une permission de niveau « Lecture seule » ou « Standard », vous devez désigner spécifiquement ces personnes dans les paramètres du rapport en suivant les étapes ci-dessous. Si vous ne partagez pas le rapport, vous serez le seul à pouvoir le consulter.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour partager un rapport que vous avez créé : Permissions de niveau « Admin » sur l’outil Company 360 Reporting.
- Pour partager une copie clonée d’un rapport partagé avec vous : Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l’outil Company 360 Reporting.
Remarque : Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » peuvent partager des copies clonées de tous les rapports. - Pour afficher un rapport partagé :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l’outil Company 360 Reporting avec des permissions supplémentaires en fonction de la source de données du rapport.
- Information supplémentaire :
- Une fois qu’un rapport a été partagé avec un utilisateur, celui-ci peut créer un clone du rapport et modifier son clone. Cependant, les copies clonées des rapports ne sont pas mises à jour si et quand les rapports originaux sont mis à jour par leurs créateurs.
Étapes
- Accédez à l’outil de création de rapports Company 360.
- Recherchez le rapport d’outil unique que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur points de suspension verticaux (⋮) et choisissez Partager dans le menu.
OU
Cliquez sur le nom du rapport pour l’ouvrir, puis cliquez sur Partager. - Dans la fenêtre « Partager ce rapport », recherchez et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes de distribution avec lesquels vous souhaitez partager le rapport à l’aide du menu déroulant Entrer des noms ou des groupes de distribution .
Remarque : Le rapport sera également automatiquement partagé avec tout utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » sur l’outil Company 360 Reporting. - Appuyez sur la touche ESC de votre clavier.
- Cliquez sur Partager .
La bannière « Liste de partage mise à jour » apparaît.
Remarques:- Ce rapport est désormais accessible dans l’outil Company 360 Reporting par les utilisateurs de sa liste de partage et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l’outil.
- Les utilisateurs avec lesquels le rapport a été partagé recevront une notification automatique par courriel avec la ligne d'objet "[Nom de la compagnie] a partagé un rapport avec vous".