Attribuer un rapport 360 à tous les projets

Objectif

Attribuer un rapport 360 à tous les projets du compte de votre compagnie à l’aide de l’outil Reporting 360 afin que chaque équipe de projet utilise le même rapport standard.

Contexte

L’attribution de rapports à tous les projets permet aux administrateurs de l’entreprise de standardiser les rapports dans l’ensemble de l’entreprise et d’assurer la cohérence des rapports. L’affectation de rapports à tous les projets diffère du clonage d’un rapport, car vous ajoutez ce rapport à tous les projets de la compagnie plutôt que de simplement copier le rapport. L’attribution de rapports à tous les projets diffère également du partage d’un rapport, car le partage d’un rapport permet uniquement aux autres utilisateurs d’accéder au rapport et le rapport ne se propage pas dans tous les projets.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire de la compagnie.
• Information supplémentaire :
  • Mises à jour automatiques : Les modifications apportées à un modèle sont transmises à tous les rapports de projet. Les rapports attribués à « Tous les projets » sont automatiquement ajoutés aux nouveaux projets.
  • Accès à Project 360 : Les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent afficher et faire des copies des rapports.

Étapes

1. Accédez à l’outil de création de rapports Company 360.
2. Recherchez le rapport souhaité dans la liste sous « Mes rapports ». Cliquez sur { points de suspension verticaux (⋮) et choisissez Assigner comme modèle.
3. Facultatif : Si vous mettez à jour le rapport à l’avenir, les modifications se propageront aux rapports de chaque projet.
4. Facultatif : Si vous supprimez le rapport au niveau de l’entreprise, il sera supprimé de chaque projet.