Afficher plus de détails sur les conditions générales

Perspectives au niveau de la compagnie

1. Accédez à l’aperçu Dépenser pour les conditions générales dans le panneau latéral.
2. Cliquez sur Réviser les dépenses. Une vue similaire à la suivante fournit des informations sur le risque financier sur les fonds aux conditions générales pour tous vos projets.
3. Cliquez sur le nom du projet pour voir les détails des dépenses du projet.

Aperçu au niveau du projet

1. Accédez à votre projet. La carte Dépenser sur les conditions générales s’affiche dans le panneau latéral.

2. Cliquez sur Réviser les dépenses. Un affichage similaire au suivant fournit un aperçu de vos dépenses en conditions générales.

Les conditions générales comprennent :

• Risque de dépenses excessives - calculé en fonction des données historiques de vos projets similaires pour prévoir votre potentiel de dépenses excessives sur vos fonds de condition générale.
• Fonds estimés à la fin du projet - état général Fonds en dollars américains qui devraient rester à la fin du projet.
• Graphique du taux de combustion - trace le taux de combustion réel et prévu de l’état général par rapport à votre référence interne en fonction des données historiques de vos projets du même type et d’un montant de budget similaire.
  • Les prévisions s’étendent de 1 à 3 mois au-delà de la date de fin du projet pour tenir compte des coûts liés à la clôture, à la démobilisation, aux déficiences, aux factures finales du fournisseur et aux autres coûts post-construction.
• Changements de dépenses - répertorie les cinq postes de conditions générales avec les plus fortes variations des coûts réels.
• Type de projet - affiche le type de projet utilisé pour créer la référence interne pour des types de projets et un montant budgétaire similaires. Vous pouvez modifier le type de projet pour le projet en cours directement dans Insights au niveau Projet. Voir Mettre à jour les informations générales du projet. Toute modification apportée au type de projet prendra jusqu’à 24 heures pour être reflétée dans l’aperçu.
• Dates du projet - affiche les dates de début et de fin du projet telles que définies dans l’outil Admin au Niveau projet. Vous pouvez modifier les dates de début et de fin directement dans les aperçus du projet.
• Codes de coût - affiche les postes de conditions générales suivis. Suppose que vous suivez les postes de conditions générales dans les divisions 0 à 01 dans l’outil Budget. Vous pouvez personnaliser les codes de coûts inclus dans les conditions générales. Voir Configurer les codes de coût pour obtenir des informations sur les conditions générales. Tout code de coût contenant les mots « profit », « contingence » ou « frais » est supprimé, car ce ne sont pas des items de conditions générales standard et ont tendance à fausser les calculs.

D’où vient un indice de référence?

Pour voir un point de référence sur un projet actif, une compagnie doit avoir au moins deux projets réalisés qui sont du même type de projet et dans la même fourchette budgétaire, et qui répondent aux critères suivants :

• Doit avoir un début et une date de fin saisis dans les paramètres Admin, et la durée doit être de >3 mois
• Minimum de 15 000 $ alloués aux conditions générales
• Un budget global actuel supérieur à 0 $
• Coûts directs saisis dans l’outil Coûts directs qui sont supérieurs à 0 $
• Doit être associé à un type de projet
• Les deux critères suivants sont utilisés pour éliminer les valeurs aberrantes :
  • Les dépenses globales liées aux conditions générales (somme des coûts directs et des factures d’engagement) se situent entre 50% et 200% du budget des conditions générales.
  • Lorsque vous divisez la durée du projet en 10 parties égales, vous devez avoir enregistré les coûts dans au moins six d’entre elles, et aucun dixième de projet ne peut avoir plus de 70% des dépenses totales.

Les conditions générales, les budgets et les dépenses pour ces projets terminés sont utilisés pour générer la fourchette de référence interne pour le projet actif similaire.

Pourquoi ne vois-je pas de point de référence?

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous ne voyez peut-être pas de point de référence :

• Le projet est terminé et a dépassé le point où des coûts plus élevés sont prévus.
• Au moins trois mois de coûts directs ou de factures d’engagement liées aux codes de coût des conditions générales sont requis.
• Les codes de coût standard de la compagnie n’ont pas encore été sélectionnés. Ceux-ci peuvent être mis à jour par les administrateurs de l’entreprise par le biais de l’aperçu des conditions générales au niveau de l’entreprise.
• La durée du projet est inférieure à 90 jours.
• La date de début du projet n’est pas définie.
• La date de fin du projet n’est pas définie.
• Aucun coût n’a été saisi pour le mois complet précédent.
• Les dates pour lesquelles les coûts ont été saisis sont pour moins de 25% de la durée du projet.
• Les dépenses du mois en cours sont nettement plus élevées que les mois précédents (état aberrant).
• La tendance récente des coûts montre une réduction nette des coûts.

Comment le niveau de risque est-il déterminé?

Notre calculateur de risque utilise les données historiques de vos projets similaires pour prévoir¹ votre potentiel de dépenses excessives sur vos fonds d’état général. 

• Risque élevé indique que vos dépenses prévues sont supérieures à votre budget approuvé.
• Le risque moyen indique que vos dépenses prévues représentent 95 à 100% de votre budget approuvé.
• Faible risque indique que vos dépenses prévues représentent 95% ou moins de votre budget approuvé.

(1) Toutes les prévisions ou autres informations fournies par Procore Insights sont fournies à titre informatif uniquement et ne constituent pas une garantie qu’un événement donné se produira.

Comment la durée du projet est-elle déterminée?

Procore Insights utilise les champs de date de fin et de début que vous avez sélectionnés dans les paramètres Admin du projet. 

Pourquoi ne vois-je pas de graphique d’avancement?

Pour voir un graphique d’avancement, l’une des deux conditions suivantes doit être remplie :

• Les coûts directs ou les factures d’engagement ont été effectués par rapport aux codes de conditions générales au cours d’au moins deux mois distincts, de sorte qu’une ligne peut être tracée.
• Un projet a un budget et un point de référence, ce qui créera une ligne de dépenses futures prévue.