Créer des actifs en bloc via une feuille de calcul

Vous pouvez importer plusieurs actifs simultanément, au niveau de l'entreprise et au niveau Projet, en téléversant un fichier Excel préparé dans .xls ou .xlsx formats. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser la création d’actifs à grande échelle et assurer une entrée de données cohérente.

Pour créer de nouveaux actifs en bloc :

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau de l’Entreprise ou du niveau Projet.

2. Cliquez sur le menu déroulant du bouton Importer . Sélectionnez Importer à partir d’Excel dans le menu contextuel. Cela ouvre la page d’importation en bloc.

3. Choisissez l’option Créer un nouveau et sélectionnez un format de modèle dans les onglets Par Ensemble de champs ou Par type d’actif.

   • Par Ensemble de champs – Téléchargez un modèle contenant tous les champs par défaut et personnalisé configurés dans l’ensemble de champs sélectionné. La colonne Type d’actif contient tous les types d’actifs associés à cet ensemble de champs.

   • Par type d’actif – Téléchargez un modèle contenant tous les champs par défaut et personnalisé configurés pour le type d’actif sélectionné et l’ensemble de champs qui lui est attribué.

4. Remplissez le fichier Excel et cliquez sur Joindre le fichier au téléversement ou vous pouvez glisser-déposer le modèle terminé. Un seul fichier peut être téléversé à la fois.

5. Une fois le fichier téléversé, un fenêtre contextuelle Projet Statut apparaîtra pour indiquer la progression de l’importation. Vous pouvez réduire cette fenêtre contextuelle et elle restera disponible jusqu’à ce qu’elle soit fermée manuellement.

Remarque:

• Les actifs importés n’apparaissent que dans les actifs au Niveau compagnie après traitement.

• Toutes les actions de création d’actifs sont enregistrées dans l’historique des modifications de l’actif à des fins d’audit.

• Les types de champs suivants ne sont actuellement pas pris en charge dans l’importation Excel et sont exclus des modèles d’importation : Répertoire Utilisateur de projet (sélection unique), Répertoire Utilisateur de projet (sélection multiple), outil Utilisateur (sélection unique) et Champs de la Entreprise.