L’intégration native de SharePoint permet aux employés admissibles de l’entreprise de projet de lier des fichiers directement depuis leur site Microsoft 365 SharePoint à l’outil Gestion de documents de Procore (disponible sur les onglets Documents et Téléversements) sans avoir à télécharger et à téléverser à nouveau manuellement des fichiers.
Non. Il s’agit d’une méthode de réception de fichiers ponctuelle, et non d’une synchronisation continue en direct. Il ne synchronise pas automatiquement les modifications ou les mises à jour d’un échéancier par défaut.
Limite de lots : Vous pouvez lier jusqu’à 500 fichiers par action.
Limite de taille : La taille du fichier maximum est de 1 Go par fichier.
Fichiers vides : Les fichiers vides (0 octet) sont bloqués et déclenchent un message d’erreur.
Oui. Une fois le traitement des fichiers terminé, ils ont une parité complète avec les téléversements manuels standard, y compris la capture automatisée de métadonnées, la configuration des attributs et les flux de travail en aval.
Utilisateurs admissibles : Cette fonctionnalité est réservée aux employés de l’entreprise de projet disposant de permissions de téléversement personnalisé. Les collaborateurs externes ne peuvent pas lier les sites SharePoint.
Plateforme Limites : La fonctionnalité est actuellement Web uniquement. Il n’y a pas de prise en charge de la liaison d’application mobile pour le moment.
Visibilité : L’intégration respecte les permissions SharePoint de l’utilisateur final. Les utilisateurs ne peuvent voir et parcourir que le contenu SharePoint auquel ils sont déjà autorisés à accéder dans leur environnement Microsoft.
Cela se produit en raison d’une incompatibilité de permission courante. Alors qu’un utilisateur individuel peut s’authentifier avec ses informations d’identification personnelles pour parcourir les fichiers, le processus d’importation ou de synchronisation principale échouera si l’autorisation admin initiale au niveau de l’application est incomplète.
Pour résoudre ce problème, votre Administrateur IT/SharePoint doit effectuer la première configuration administrative pour s’assurer que la synchronisation principale a le pouvoir de récupérer les fichiers.
Le traitement des fichiers est géré de manière asynchrone pour garantir l’évolutivité, les performances du système et la fiabilité. Le traitement des tâches de téléversement plus importantes peut prendre quelques instants. Vous pouvez vérifier la progression et le statut de vos fichiers liés en accédant à l’onglet Tous les téléchargements de documents.
Cela se produit en raison d’une incompatibilité de permission courante. Alors qu’un utilisateur individuel peut s’authentifier avec ses informations d’identification personnelles pour parcourir les fichiers, le processus d’importation ou de synchronisation principale échouera si l’autorisation admin initiale au niveau de l’application est incomplète.
Pour résoudre ce problème, votre Administrateur IT/SharePoint doit effectuer la première configuration administrative pour s’assurer que la synchronisation principale a le pouvoir de récupérer les fichiers.
Le traitement des fichiers est géré de manière asynchrone pour garantir l’évolutivité, les performances du système et la fiabilité. Le traitement des tâches de téléversement plus importantes peut prendre quelques instants. Vous pouvez vérifier la progression et le statut de vos fichiers liés en accédant à l’onglet Tous les téléchargements de documents.
Pour plus d’informations, voir Comment lier des fichiers de SharePoint à l’outil de Gestion de documents.