Comment suivre les matériaux réellement reçus et installés sur un chantier?

Réponse

Procore vous propose plusieurs méthodes pour vous aider à suivre les matériaux d'un projet. La méthode que vous utiliserez dépend de vos objectifs et des outils Procore que vous utilisez dans votre environnement. Vous trouverez ci-dessous les différentes options offertes.

Pour les clients utilisant les outils de base et Finances du projet

Si vous utilisez les outils de base et Finances du projet de Procore, vous pouvez utiliser les données que votre équipe de terrain saisit dans le registre de productivité de l’outil Rapport journalier pour suivre la quantité livrée et la quantité installée pour chaque poste de la ventilation des coûts sur les engagements de votre projet.  Cela vous permet de créer un rapport de projet personnalisé (voir Créer un rapport de projet personnalisé) en utilisant la colonne de données souhaitée du registre de productivité du rapport journalier pour générer un rapport sur les engagements de votre projet. Bien que le rapport journalier ne vous permette pas de générer une facture à partir de ces quantités, le rapport peut ensuite être utilisé comme référence pour confirmer les quantités sur vos factures. 

Pour les clients utilisant les outils de base et Gestion de projet

Si vous utilisez les outils de base et Gestion de projet de Procore, vous pouvez utiliser les données que votre équipe de terrain saisit dans le registre de productivité de l’outil Rapport journalier. Une fois les entrées existantes, vous pouvez créer un rapport de projet personnalisé (voir Créer un rapport de projet personnalisé) à l’aide des colonnes de données souhaitées du registre de productivité du rapport journalier. Vous pouvez également générer un rapport de productivité (qui est disponible dans la section « Rapports du rapport journalier » de l’outil Rapports au niveau projet). Vous pouvez ensuite regrouper les données de votre rapport pour les agréger par poste. 

 Conseils
  • Lors de la création d'entrées de productivité, nous vous recommandons d'enregistrer à la fois la « quantité livrée » (la quantité reçue sur le chantier) et la « quantité mise en place » (la quantité installée sur le chantier).
  • Si vous recevez des matériaux endommagés, il est préférable d'omettre ces unités dans les entrées de quantité et de noter la quantité dans le champ commentaires de l'entrée de productivité. Voir Créer des entrées de productivité.
  • Nous recommandons également que votre équipe de chantier crée un registre des livraisons correspondant. Cela permet à votre équipe d'enregistrer des informations importantes concernant les livraisons (comme la compagnie qui a livré les matériaux, le numéro de suivi, le contenu, des commentaires), ainsi que de téléverser des photos des matériaux livrés. Voir Créer des entrées de livraison.

Pour les clients utilisant les outils Finances du projet et Productivité du chantier

Si vous utilisez les outils Finances du projet et Productivité du chantier de Procore, vous pouvez afficher une comparaison de production quantités saisies dans l’outil Feuilles de temps pour ces quantités budgétisées téléversées production quantités avec le rapport de quantités de production. La valeur principale de ce rapport consiste à suivre la progression du produit installé sur le site en voyant le pourcentage achevé pour chaque code de coût et comprend des valeurs calculées comme budgétées, réelles et quantités restantes. Pour en savoir plus, voir Importer un budget basé sur la quantité unitaire

Si vous choisissez d'importer des quantités de production budgétées, vous pouvez également utiliser l'affichage budgétaire « Coûts de productivité de la main-d'œuvre de Procore » pour inclure les quantités de production dans le budget de votre projet. Cela permet aux membres de l'équipe d'exploiter les données de productivité en temps réel du personnel de chantier de votre projet afin d'améliorer la capacité de votre équipe à prévoir les heures de travail et le coût de la main-d'œuvre à l'achèvement du projet. Pour plus de détails, voir Importer des quantités de production installées pour l'affichage budgétaire des coûts de productivité de la main-d'œuvre.

Voir également