La section Livraisons vous permet de suivre quand les envois ou les colis sont livrés. Vous pouvez inclure la provenance de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du colis.
Permissions d'utilisateur requises
Pour créer des entrées :
Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Rapport journalier du projet avec le permission granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle de permission.
Renseignements supplémentaires
Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Livraisons .
Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Livraisons .
Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.
Remarque: Cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champ et leurs descriptions ci-dessous.
Livraisons - Noms de champs et descriptions
Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.
Date du registre : Un champ de en lecture seule qui spécifie la date du rapport journalier saisie. Ce champ n’est visible que lorsque vous visualisez plusieurs jours dans l’outil Rapport journalier.
Heure : Entrez l’heure de livraison des articles à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.
Livraison de : Sélectionnez le nom de l’entreprise ou de l’entité qui a livré les articles ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à cette saisie. Vous devez ajouter les noms des entreprises à l’outil Répertoire de votre projet avant de pouvoir les sélectionner dans ce menu déroulant.
Remarque: Les noms ajoutés directement à partir de ce champ ne sont pas automatiquement enregistrés dans l’outil Répertoire du projet. Voir Ajouter une Entreprise au Répertoire de projets.
Numéro de suivi : Entrez le numéro de suivi associé à la livraison.
Contenu : Saisissez le contenu de la livraison.
Lieu : Entrez le lieu exact du projet où l’article a été livré.
Commentaires : Saisissez tout commentaire ou information supplémentaire décrivant davantage la saisie (si nécessaire).
Pièces jointes: Joignez tous les fichiers supplémentaires à l’saisie. Pour joindre les fichiers, procédez de l’une des manières suivantes :
Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers, puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer vos fichiers.
OU
Cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.
Cliquez sur Créer.
L’saisie de registre est créée ou ajoutée.