Ajouter des employés à une feuille de temps
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Objectif
Ajouter des employés à une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.
Contexte
L'outil Feuilles de temps vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille de temps quotidienne. Cela permet à votre équipe de créer des entrées de la carte de présence pour vos employés. Avant de pouvoir ajouter des employés à une feuille de temps, ils doivent être ajoutés en tant qu'employés dans le répertoire de projets. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter vos employés à une feuille de temps.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
- Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
- En fonction de vos permissions, vous devrez peut-être modifier le statut de la feuille de temps pour modifier la feuille de temps.
- Entrées de la carte de présence « approuvées » :
- Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des permissions « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Ne peut pas être supprimé.
- Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Entrées de la carte de présence « terminées » :
Étapes
- Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
- Localisez la feuille de temps à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille de temps et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
- Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance « Tous les employés ».
- Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les employés répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des employés spécifiques, cochez les case à cocher(s) à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
- Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoute les employés sélectionnés à la feuille de temps. Vous pouvez continuer à modifier la feuille de temps.