Télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents
Objectif
Télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
Remarque : Vous ne pouvez télécharger que les documents auxquels vous avez accès. Comment fonctionnent les permissions dans l'outil Gestion de documents?
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Gestion de documents du projet.
- Informations complémentaires :
- Lorsque vous téléchargez un document, il porte le même nom de fichier que le champ « Nom » de l'outil de gestion de documents, quel que soit le nom de fichier d'origine du document.
Remarque : Si un nom de fichier contient des espaces, ils seront remplacés par des traits d'union. - Actuellement, si vous souhaitez télécharger un document PDF contenant des annotations à partir d'un flux de travail, vous devez le télécharger à partir du visualiseur et non de l'affichage Liste.
- Vous pouvez choisir de télécharger un document avec ou sans annotations. Cependant, cette option n'est actuellement pas disponible pour les téléchargements en bloc.
- Lorsque vous téléchargez un document, il porte le même nom de fichier que le champ « Nom » de l'outil de gestion de documents, quel que soit le nom de fichier d'origine du document.
Étapes
- Accédez à l'outil Gestion de documents du projet.
- Vous pouvez télécharger des documents des manières suivantes :
Du tableau
Télécharger un document
- Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur l’icône de téléchargement
pour ce document.
- Si le document comporte des annotations, choisissez si vous souhaitez inclure des annotations dans le téléchargement :
- Pour inclure des annotations, cliquez sur Télécharger avec annotations .
- Pour exclure des annotations, cliquez sur Télécharger sans annotation .
Le document sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.
Télécharger des documents en bloc
- Cochez la case à cocher à côté de chaque document que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur l’icône de téléchargement en haut au-dessus du tableau.
Les documents seront téléchargés sur votre ordinateur dans un .zip compressé .
Du visualiseur
Télécharger un document
- Cliquez sur le nom du document pour l'ouvrir dans le visualiseur.
- Dans le panneau latéral, cliquez sur l’icône de téléchargement .
- Si le document comporte des annotations, choisissez si vous souhaitez inclure des annotations dans le téléchargement :
- Pour inclure des annotations, cliquez sur Télécharger avec annotations .
- Pour exclure des annotations, cliquez sur Télécharger sans annotation .
Le document sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.