Afficher un dossier d’appel d’offres dans l’outil Appel d’offres du projet.
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Lorsque vous créez un dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre dans Procore, vos informations d'appel d'offres seront accessibles dans l'outil Appel d' offres du projet et l'outil Salle de planification de planification de votre compagnie. Lorsque vous cliquez sur un dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre, il y a six (6) onglets qui vous aident à suivre et à organiser l'activité et les informations sur votre dossier d'appel d'offre:
Les informations générales sur votre dossier d'appel d'offres sont stockées sous l'onglet Aperçu, qui comprend le titre, les dates importantes, les préférences du dossier d'appel d'offres, ainsi que les informations incluses dans le courriel d'invitation à soumissionner.
Les actions suivantes peuvent être effectuées à partir de cet onglet :
Vous pouvez afficher, modifier et exporter les fichiers joints au dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre. Voir Mettre à jour les fichiers d'appel d'offres pour plus d'informations.
Vous pouvez afficher des informations sur les soumissionnaires potentiels du dossier dans l'onglet Soumissionnaires. Cela comprend les éléments suivants :
Si vous avez une longue liste de soumissionnaires avec plus d'un métier, une intention de soumissionner et/ou un statut de soumission, vous pouvez filtrer et rechercher dans votre liste d'appel d'offres. Ceci est également utile si vous avez une liste d'appels d'offres plus petite, mais que vous souhaitez voir si vous disposez d'une couverture d'appel d'offres suffisante pour chaque métier du dossier d'appel d'offre. Voir Filtrer et trier les informations sur les soumissions.
Vous pouvez configurer les colonnes de votre liste d'appels d'offres pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher et masquer. Vous pouvez également réorganiser les colonnes dans votre liste d'appels d'offres ou réinitialiser pour afficher les colonnes par défaut dans la liste d'appels d'offres. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Appel d'offres pour plus d'informations
Si vous souhaitez effectuer la même action pour un groupe de soumissionnaires, vous pouvez effectuer des actions groupées pour gagner du temps. Voir Envoyer des correspondances en bloc et Inviter des soumissionnaires en bloc pour plus d'informations.
Gérez tout ajout (appelé correspondance) lié à ce dossier d'appel d' dossier d'appel d'offre à partir de cet onglet. Vous pouvez envoyer une nouvelle correspondance, ainsi qu'afficher des correspondances plus anciennes et y répondre. Voir Envoyer une nouvelle correspondance dans l'outil Appel d'offres.
Utilisez le registre de téléchargement pour suivre le téléchargement des documents d'appel d'offres. Chaque fois qu'un soumissionnaire télécharge des documents d'appel d'offres, ces derniers seront stockés dans cette liste comme référence utile. Par exemple, si vous avez apporté des modifications aux documents d'un dossier d'appel d'offres, vous pouvez utiliser le registre de téléchargement pour déterminer qui a pu télécharger une version obsolète. Si un soumissionnaire a déclaré son intention de soumissionner mais n'a pas encore téléchargé les documents d'appel d'offres, vous pouvez envoyer un rappel à télécharger les documents. En règle générale, les soumissionnaires n'enverront pas une soumission à temps s'ils n'ont pas téléchargé tous les documents d'appel d'offres à un moment antérieur.
Ce registre suit toutes les modifications apportées aux informations du dossier d'appel d'offre sur l'onglet Aperçu, y compris le moment où le dossier a été créé, les changements de titre, les changements de date, etc. ainsi que montre qui a effectué chaque modification.