Modifier une feuille de temps (iOS)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • La section « Entrées individuelles » affiche le temps soumis par un utilisateur via les outils Feuille de temps, Rapport journalier ou Mon temps.

  • Lorsqu’une feuille de temps signée est modifiée, la signature est supprimée. L’employé doit signer à nouveau l’entrée modifiée.

  • La Saisie basée sur une grille est disponible sur iPad, lorsque les codes de tâche sont activés.

  • Vous ne pouvez avoir qu’une seule ébauche par personne. Les ébauches n’apparaissent pas sur le Web ou sur l’appareil d’un autre utilisateur.

Conditions préalables

Étapes

 Conseil
Utilisateurs de tablettes : Appuyez sur Modifier Icon Grid View Mobile l’affichage pour basculer entre les affichages Grille et Icon List View 1 Ligne.

Vue de ligne

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps sur votre appareil iOS.

  2. Accédez à la date pour laquelle vous souhaitez modifier une feuille de temps.

  3. Appuyez sur la feuille de temps que vous souhaitez modifier.

  4. Appuyez sur Modifier.

  5. Appuyez sur le champ Date pour modifier la date de la feuille de temps. Appuyez ensuite sur Terminé une fois la date sélectionnée.

  6. Appuyez sur l’entrée de la carte de présence que vous souhaitez modifier.

    • Entrez le temps pour la main-d’œuvre.

      1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre de l’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans la carte de présence.

      2.  

        Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

        • Classification : La classification des ressources.

        • Codes

          • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

          • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

          • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

      3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

      4. Appuyez sur Appliquer.

    • Entrez le temps pour l’équipement.

      1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir des informations dans la carte de présence.

      2.  

        Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  7. Passez en revue le résumé des heures de la carte de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  8. Soumettez la feuille de temps.

Affichage en grille (tablette uniquement)

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps sur votre appareil iOS.

  2. Accédez à la date pour laquelle vous souhaitez modifier une feuille de temps.

  3. Appuyez sur la feuille de temps que vous souhaitez modifier.

  4. Appuyez sur Modifier.

  5.  

    Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de la carte de présence :

    • Entrez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la carte de présence.
        Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en bloc.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Entrer le temps en bloc à l’aide de cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez entrer du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs des Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisie en bloc du temps pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux du code de la tâche.

      2. Appuyez sur Entrée de temps de main-d’œuvre ou Entrée de temps d’équipement.

      3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  6. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

  7. Facultatif : Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis appuyez sur Supprimer la ressource.

  8. Passez en revue le résumé des heures des cartes de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  9. Enregistrez ou soumettez une feuille de temps.

    • Appuyez sur Enregistrer l’ébauche pour enregistrer la feuille de temps en tant qu’ébauche et la finaliser plus tard.

    • Appuyez sur Soumettre pour soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter des quantités à une feuille de temps.

Voir également