Créer une QRT (Android)

Objectif

Créer une QRT à partir de votre appareil mobile Android.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer une QRT au statut « Ébauche » ou « Ouvert » :
    • Permission de niveau « Admin » dans l'outil QRT du projet. 
      OU
    • Permissions de niveau « Standard » dans l’outil QRT du projet avec la permission granulaire « Agir en tant que gestionnaire de QRT » activée sur votre modèle de permissions.
  • Pour créer une QRT avec le statut « Ébauche » :
    • Permissions de niveau « Standard » dans l'outil QRT du projet.

• Informations complémentaires :
  • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne. Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau est rétablie. 
  • Les numéros de QRT en double ne sont PAS autorisés. Voir Puis-je créer une demande d'informations avec un numéro dédoublé?
  • Pour en savoir plus sur les notifications automatiques par courriel, consultez Quand l'outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel?
  • Vous pouvez configurer les items créés avec la création rapide  , voir Configurer les paramètres de création rapide.

Étapes

1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
2. Appuyez sur la création rapide  et sélectionnez QRT.
   OU
   Appuyez sur l’outil QRT et appuyez sur créer  ="icon-plus-quick-create-mobile2.png" hauteur="20px" chargement="paresseux" largeur="20px" src.path="//Media_Library/Generic_Media/Procore_Inline_Icons" src. nom de nom de fichier= "icône-plus-quick-create-mobile2.png" /> icône.
3. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :
   Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • Objet * : Entrez l'objet de la demande de renseignements. Cela apparaîtra comme titre lors de la visualisation des QRT.
   • Statut * : appuyez sur Ouvrir ou Brouillon pour indiquer le statut du QRT.
   • Question *:  Entrez votre question et toute information complémentaire qui pourrait être nécessaire pour répondre correctement à la question.
   • Si vous souhaitez ajouter des fichiers à la QRT, choisissez parmi les options suivantes :
     • Appareil photo : Appuyez pour ouvrir l'appareil photo de votre appareil et prendre une photo.
     • Bibliothèque : Appuyez pour sélectionner une image dans la bibliothèque de photos de votre appareil.
     •  Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
     •    Gestion des documents : Appuyez pour sélectionner un fichier dans l’outil de gestion de documents  si votre compagnie a accès à cet outil. 
   • Gestionnaire de QRT* : Appuyez pour sélectionner la personne que vous souhaitez affecter en tant que Gestionnaire de QRT.
   • Destinataires * : Appuyez pour sélectionner les membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter en tant que personnes assignées pour la QRT. Voir Qui peut être désigné comme « personne assignée » sur une QRT?
     Remarque : Si vous souhaitez exiger qu'un personne assignée ajoute une réponse, appuyez sur le bouton « Réponse requise » pour le placer en position ACTIVÉ .
   • Date d'échéance*. Sélectionnez une date dans le calendrier pour la réponse à la QRT et appuyez sur Terminé. Ce champ n'est modifiable que par les utilisateurs disposant des permissions de niveau « Admin » dans l'outil QRT du projet.
     Remarque : Le champ « Date d'échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil QRT. Voir Configurer les paramètres avancés : QRT. La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrés » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
   • Reçu de : Appuyez pour sélectionner de qui la QRT a été reçue.
   • Entrepreneur responsable : Ce champ est automatiquement rempli en fonction de la personne sélectionnée dans le champ Reçu de.
   • Liste de diffusion : Appuyez pour ajouter les utilisateurs concernés à la liste de diffusion de la QRT.
   • Section du devis : Appuyez pour sélectionner la section du devis associée à la QRT.
   • Lieu : Appuyez pour sélectionner un lieu associé à la QRT.
   • Étape QRT : Appuyez pour sélectionner une étape de projet associée à la QRT.
   • Impact sur l'échéancier : Appuyez pour sélectionner s'il y aura un impact sur l'échéancier associé à la demande d'informations.
   • Impact sur les coûts : Appuyez pour sélectionner si cette demande d'informations peut avoir un impact sur le coût total du projet.
   • Code de coût : Sélectionnez un code de coût associé à la demande d'informations.
   • Privé : Si vous souhaitez définir la QRT à Privé, basculez le bouton en position ACTIVÉ.
4. Appuyez sur Créer .
   La QRT est créée et les courriels sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l'outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel ?

Voir également

• Répondre à une QRT (Android)
• Modifier une QRT (Android)
• Qu'est-ce qu'une ébauche de QRT?