Créer une observation avec Quick Capture (Android)

Objectif

Créer une observation à l'aide de Capture rapide et l'attribuer à une partie responsable avec votre appareil mobile Android.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations du projet.
    Remarques : Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent uniquement attribuer des observations aux utilisateurs de niveau « Admin » à moins que la permission granulaire « Peut attribuer des utilisateurs standard aux observations » ne soit activée sur leurs modèles de permissions.
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
  • Lorsque vous envoyez des notifications pour observations, gardez à l'esprit les permissions suivantes :
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.
    • Si vous disposez des permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
• Information supplémentaire :
  • Votre appareil Android doit être configuré pour permettre à l'application Procore d'effectuer les opérations suivantes :
    • Prenez des photos et enregistrez des vidéos.
    • Accédez à la position de l'appareil.
    • Enregistrer le son.
  • Lorsque vous créez une observation, vous recevez des notifications par courriel chaque fois qu'un autre utilisateur commente ou modifie le statut de l'observation.
  • La capture rapide ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez la capture rapide. Vous n'aurez besoin que d'une connexion au réseau cellulaire ou WiFi pour créer l'observation.
  • Lors de l'enregistrement d'une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et le son sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre, Description et Type de l'observation.
  • Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
  • Sur les appareils pris en charge, appuyez sur la lampe de poche  pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.
  • Ajoutez l'outil Incidents au menu Outils de projet dans l'application Web Procore. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

Étapes

1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Capture rapide : Observation.
   OU
   Appuyez sur l’outil Observations. Appuyez sur l’icône Créer , puis sur Capture rapide.

    Conseil

   Le guide de l’utilisateur intégré à l’application se chargera automatiquement la première fois que vous utiliserez la capture rapide. Après cela, appuyez sur l’icône informations  pour consulter à nouveau le guide de l’utilisateur intégré à l’application si nécessaire.
3. Facultatif : Appuyez sur le lieu  icône pour l'observation que vous souhaitez créer avec Quick Capture, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier cette sélection ultérieurement si nécessaire lors de la révision de l'observation.
   Remarque : Les sélections de lieux persistent pour toutes les observations de capture rapide de la session. Vous pouvez mettre à jour le lieu à tout moment. Une fois que vous avez fermé Quick Capture, le paramètre Lieu est réinitialisé.
4. Appuyez sur l' observation d'enregistrement  pour commencer à enregistrer l'observation.
5. Pendant l'enregistrement, décrivez l'observation à voix haute.
6. Appuyez sur l' observation d'enregistrement   à nouveau pour arrêter l'enregistrement.
7. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque observation que vous souhaitez créer à l'aide de la capture rapide.
8. Lorsque vous avez terminé d'enregistrer vos observations, appuyez sur Réviser [#].
9. Dans le menu Items de capture rapide , appuyez sur l'item d'observation que vous souhaitez créer.
10. Sélectionnez un modèle ou appuyez sur Créer une observation sans modèle.
11. Sélectionnez un type pour l'observation.
    Remarques :
    • Le type est automatiquement renseigné s'il est détecté dans l'enregistrement audio.
    • Le type vous aidera à filtrer et à créer un rapport en fonction du type d'observation. Cela n'aura aucune incidence sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir À quoi servent les types d'observation par défaut?
12. Appuyez sur les champs pour saisir les informations pertinentes.
13. Appuyez sur Créer.
    Remarque : Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées lors de la création.
14. Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, revenez à l'outil Observations et appuyez sur le bouton Envoyer  dans la liste Observations. 
    Remarque: Cela enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l'observation et aux créateurs de toutes les observations qui n'ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » dans ce message sera définie à la date à laquelle la notification a été envoyée.
    • Lors de l'envoi des notifications des observations, gardez à l’esprit les permissions suivantes :
      • Si vous disposez de permissions de niveau « Admin », un résumé par courriel pour TOUTES les observations sera envoyé.
      • Si vous disposez des permissions de niveau « Standard », un résumé par courriel pour uniquement les observations que vous avez créées sera envoyé.

Voir également

• Créer une observation (Android)
• Modifier une observation (Android)
• Fermer une observation (Android)