Qui peut consulter une ébauche de QRT?

Réponse

« L'ébauche » d'une demande d'information ne peut être consultée que par un nombre limité de personnes.

Si vous créez une QRT en tant qu'« ébauche »

Les « ébauches » de QRT qui ne sont pas marquées comme « Privées » sont visibles par :

  • L'auteur de la demande d'information
  • Le responsable de la demande d'information
  • Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil QRT du projet

Les « ébauches » de QRT marquées « Privées » sont visibles par :

Remarque
  • Les utilisateurs qui sont désignés comme « personne assignée » pour une demande de renseignements ou qui ont été ajoutés en tant que membre de sa « liste de distribution » ne pourront pas voir « l'ébauche » de la demande de renseignements tant qu'elle ne sera pas marquée « ouverte ». Voir Modifier une demande de renseignements.
  • Une « ébauche » de QRT n'apparaîtra pas dans la zone « Mes éléments ouverts » de l'outil Portfolio pour la personne qui a la responsabilité actuelle de Responsable (BIC) pour la QRT. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portfolio .

Si vous marquez une QRT comme « privée »

Si vous souhaitez rendre privée une QRT « ouverte » ou « ébauche », cochez la case Privée lors de la création ou de la modification de la QRT. Lorsqu'une QRT est « Privée », elle ne peut être consultée que par :

  • L'auteur de la demande d'information
  • Le gestionnaire de QRT
  • Destinataire de la demande de renseignements - Demande de renseignement « ouvertes » uniquement
  • Membres de la liste de distribution de la QRT - QRT « Ouvertes » uniquement
  • Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil QRT du projet
  • Utilisateurs avec l' autorisation granulaire « Afficher les QRT privées associées aux utilisateurs au sein de la même entreprise » activée sur leur modèle d'autorisations (si un autre utilisateur de leur entreprise [y compris eux] est le créateur de la QRT ou est désigné comme le gestionnaire QRT, une personne assignée ou un distributeur membre de la liste)

Pour marquer les nouvelles QRT comme « privées » par défaut, voir Configurer les paramètres : QRT.

Voir également

 

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