Les administrateurs de la compagnie peuvent créer et gérer des flux de travail d'approbation personnalisés pour examiner ou approuver des items. Ces flux de travail peuvent être simples ou complexes et peuvent être utilisés pour des items de la Gestion financière du portefeuille tels que des appels d'offres, des contrats, des budgets, des ordres de changement et des factures.
Important! Si votre compte n’a pas activé la fonction Approbations en libre-service, vous devrez contacter votre point de contact Procore pour toute modification des flux de travail d’approbation.
Oui, les coéquipiers de la chaîne d’approbation peuvent approuver un item hors d’ordre. Cependant, toutes les personnes de la chaîne doivent approuver avant que le flux de travail puisse être terminé.
Vous recevrez régulièrement des courriels de rappel pour approuver si vous oubliez de le faire. Les rappels par courriel cesseront une fois que vous aurez répondu à la demande d'approbation.
N'importe qui dans le flux de travail d'approbation peut resoumettre un item pour approbation soit en annulant le flux de travail existant, soit en rejetant l'item.
Les membres du flux de travail d'approbation seront avertis par courriel lorsqu'une demande d'approbation est rejetée. L'expéditeur d'origine sera probablement celui qui demandera une révision et soumettra à nouveau l'élément pour approbation, après quoi, le flux de travail reprendra.
Non, les collègues en CC ne peuvent pas approuver en votre nom. Ils ne recevront que des courriels notifications être tenus informés.
Pour annuler une demande d'approbation, cliquez sur « Annuler cette demande d'approbation » sur la page d'approbation.
Lorsqu'une demande d'approbation est soumise, la personne suivante sur la chaîne d'approbation sera notifiée par courriel.
Si vous êtes un administrateur de compagnie utilisant la fonctionnalité de flux de travail d’approbation en libre-service, vous pouvez modifier les flux de travail d’approbation dans les paramètres de la compagnie. Voir Modifier un modèle de flux de travail d’approbation. Sinon, contactez votre Point de contact Procore pour modifier un flux de travail d’approbation.