Skip to main content
Procore

Saisie de temps en bloc (iOS)

Aussi disponible sur     

Objectif  

Entrer en bloc plusieurs champs de saisie de temps dans l'outil Feuilles de temps sur votre appareil mobile iOS mobile.

Contexte

Utilisez la Saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations à tous les employés ajoutés sur une seule feuille de temps. Par exemple, un contremaître peut entrer les informations de temps une fois et les appliquer à l'ensemble de l'équipe sur le terrain.

Éléments à considérer  

  • Permissions d’utilisateur requises :   « Standard » ou « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Il est important de noter que les informations saisies dans Saisie de temps en bloc s’appliqueront à TOUTES les entrées de carte de présence sur une feuille de temps.
  • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

Étapes   

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile iOS.
  2. Naviguez jusqu'au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.
  3. Appuyez sur Créer un nouveau (2018-02-27_14-27-52.png).
  4. Appuyez sur Créer une nouvelle feuille de temps.
  5. Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
  6. Appuyez sur Suivant.
    Remarque : Cela affiche une liste des employés sélectionnés.
  7. Appuyez sur Saisie de temps en bloc.
  8. Appuyez sur les champs suivants pour entrer les informations appropriées dans la fiche de présence. Ces informations s’appliqueront à toutes les cartes de présence des employés.
    Remarques :
    • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Les champs facultatifs peuvent être activés/désactivés dans les paramètres de configuration. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps.
      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie de temps.
      • *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie de temps.
        Remarque : Si vous êtes un administrateur dans l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour apprendre plus, voir Gérer les paramètres de suivi du temps.
      • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
      • *Heure de début : Appuyez pour sélectionner le moment où l'utilisateur a commencé à travailler.
      • *Heure d'arrêt : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a arrêté le travail.
        Remarque : Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps.
      • Pause-repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarques : 
        • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
        • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et de fin sont activées.
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paye en cours de saisie. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarque : Si vous êtes administrateur de l’outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Gérer les paramètres de suivi du temps pour plus d'informations.
        • Temps régulier
        • Temps double
        • Exempt
        • Congé
        • Temps supplémentaire
        • Congé payé
        • Salaire
        • Vacances
      • Facturable : Appuyez sur la bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
      • Description : Appuyez pour entrer des commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l'entrée de la carte de présence.
  9. Appuyez sur Enregistrer.
  10. Appuyez sur Soumettre pour téléverser l'entrée.

Voir aussi