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Procore

Créer une QRT (iOS)

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Objectif

Créer une QRT à partir d'un appareil mobile  iOS.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil QRT de votre appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur Créer un nouveau (2018-03-21_08-52-32.png ).
  3. Appuyez sur un champ pour entrer les informations appropriées :
    Remarque : Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).
    • Statut* : Appuyez sur « Ouvert » ou « Ébauche » pour indiquer le statut de la QRT.
      (Remarque : Si le paramètre de configuration « Les utilisateurs standard peuvent uniquement créer des QRT en ébauche » est activé dans l’outil QRT  (voir Configurer Paramètres avancés : QRT), un utilisateur « Standard » est seulement autorisé à créer un ébauche. Le projet doit être modifié par un utilisateur « Admin », qui supprime l’annotation de la case ébauche et clique sur Mettre à jour (disponible uniquement à partir de l'application Web). Cela envoie une notification par courriel à la personne à qui il est assigné et à des membres de la liste de distribution pour les alerter qu’une QRT a été créé.)
    • Objet* : Appuyez sur le champ pour entrer l’objet de la QRT.
    • Question* : Appuyez sur le champ pour entrer votre question et toute information de base supplémentaire qui pourrait être nécessaire pour répondre correctement à la question. À partir de là, vous pouvez également joindre un fichier ou une photo en sélectionnant l'une des options suivantes :
      • Ajouter une photo : Appuyez sur (2018-08-21_10-02-39.png) pour ajouter une photo pertinente. Choisissez parmi les options suivantes :
        • Prendre une photo : Cela ouvrira l'application de votre appareil photo afin que vous puissiez prendre une photo et l'ajouter directement au registre.
        • Choisir dans la bibliothèque : Cela vous mènera aux photos de la bibliothèque de votre appareil. Vous pouvez ensuite sélectionner une image à ajouter au registre.
        • Parcourir : Cela vous mènera aux items enregistrés et téléchargeables disponibles sur votre appareil mobile.
      • Ajouter un fichier : Appuyez sur (2018-08-21_10-02-53.png) pour ajouter un fichier pertinent. Effectuez les étapes suivantes :
        1. Accédez à votre application préférée.
        2. Appuyez sur le fichier que vous souhaitez joindre.
          Cette action joint automatiquement le fichier à la question QRT.
    • Gestionnaire de QRT * : Appuyez sur le champ pour affecter un gestionnaire de la QRT.
    • Date d'échéance* : Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez obtenir une réponse de la personne à qui la QRT est affectée. Par défaut, les QRT créées sont dues dans un délai de trois (3)   ouvrables
    • Cessionnaire(s)* : Appuyez sur le champ pour attribuer à un membre de l'équipe la responsabilité de soumettre une réponse à la QRT. Cette personne sera répertoriée en tant que personne responsable pour la QRT. 
    • Réponse requise : Faites glisser la bascule sur la position « Activé » pour obliger le cessionnaire à inclure une réponse.
      Remarque : Cette option n'est visible que lorsqu'un cessionnaire a été ajouté à la QRT.
    • Entrepreneur responsable : Choisissez un entrepreneur à associer à la QRT.
    • Reçu de : Si la QRT ne vient pas de vous, spécifiez de qui vous l'avez reçue.
    • Groupe de distribution : Ajoutez d'autres utilisateurs pertinents à la liste de distribution de la QRT. Chaque personne figurant sur la liste de distribution peut répondre par courriel à la QRT, quelles que soient ses permissions utilisateur dans l'onglet QRT. Seuls les utilisateurs disposant des permissions « Admin » ou « Standard » dans l'onglet QRT peuvent répondre dans Procore.
      Remarque : Par défaut, une QRT peut uniquement être consultée par la personne à qui elle est assignée et les membres de la liste de distribution. Procore informe ces utilisateurs par courriel lorsque la QRT est créée, mise à jour et lorsque d'autres membres soumettent une réponse à la QRT. Pour soumettre une réponse à une QRT, les membres doivent détenir la permission de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil QRT. 
    • Étape du projet : Sélectionnez une étape de projet que vous souhaitez associer à la QRT.
    • Lieu : Sélectionnez un lieu vous souhaitez vous associer à la QRT.
    • Impact sur l'échéancier : Spécifiez si vous pensez que cette QRT pourrait avoir un impact sur l’échéancier du projet en cours. Si vous connaissez l'impact sur l'échéancier approximatif, vous pouvez écrire le nombre de jours. Vous pouvez également choisir « Oui (Inconnu) » ou « À déterminer » et ajouter l'impact sur l'échéancier ultérieurement.
    • Impact financier : Choisissez si cette QRT peut avoir un impact financier total du projet. Si vous connaissez l'impact approximatif sur les coûts, vous pouvez ajouter un coût estimé. Vous pouvez aussi choisir « Oui (Inconnu) » ou « À déterminer » et ajouter l'impact financier ultérieurement.
  4. Appuyez sur Enregistrer.