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Procore

Créer un événement de changement à partir d’une QRT (iOS)

Aussi disponible sur     

Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une QRT sur un appareil mobile iOS

Contexte

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise : « Standard » ou « Admin » dans l'outil Événements de changement et « Standard » ou « Admin » dans l'outil QRT du projet.
  • Cet actif/article peut être visualisé ou modifié en mode hors connexion à condition qu’il ait été précédemment visualisé et mis en cache sur votre appareil mobile.

Étapes

  1. Accédez à l’outil QRT sur votre appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur la QRT dans laquelle vous souhaitez créer un événement de changement.
  3. Appuyez sur Partager (2017-12-11_16-18-55.png).
  4. Appuyez sur Créer un événement de changement.
  5. Appuyez sur un champ pour entrer les informations appropriées :
    • Origine : Ce champ est automatiquement renseigné avec le nom de la QRT.
    • Titre : Fournissez un titre descriptif pour l'événement de changement. Le sujet de l'événement de changement est affiché en tant que titre dans la vue de liste.
    • Status : Sélectionnez Ouvert, Fermé ou Annulé pour indiquer le statut de l'événement de changement.
      • Ouvert : Statut par défaut lorsque vous créez un événement de changement pour la première fois. Cela indique que l'événement de modification est actif et que les utilisateurs peuvent gérer des items au sein de l'événement (DDP modifications du budget, ODCP et ODCP principaux).
      • Fermé : Réglez l’événement de changement à ce statut une fois que tous les ordres de changement et toutes les DDP nécessaires ont été créés et que l’événement est considéré comme complet. 
      • Annulé : Réglez l'événement de changement sur ce statut si aucun changement ne vient de l'événement. Définir l'événement de changement comme annulé or nul est une alternative à supprimer l'événement de changement puisqu’un enregistrement sera conservé dans le registre pour référence future. 
        Remarque : Un événement de changement marqué comme annulé sera masqué sur la page d'historique des événements de changement. Pour voir les événements de changement annulés, sélectionnez « Annulé » ou « Tous (y compris annulés) » dans la liste d'états, sous l'onglet Filtres dans l'historique des événements de changement. 
    • Portée : Sélectionnez Dans la portée si le coût est couvert dans le contrat initial.. Sélectionnez Hors de la portée si le coût n'était pas couvert dans le contrat, ce qui signifie que le   sera probablement soumis au client en tant que coût supplémentaire.
    • Type : Sélectionnez À déterminer, Allocation, Contingence, Changement du propriétaire ou Transfert pour indiquer le type de coûts auquel vous vous attendez.
    • Raison du changement :  Sélectionnez la raison du changement à partir du menu déroulant. Pour savoir comment configurer les raisons du changement, voir Définir la configuration des ordres de changement par défaut.
    • Montant (ODG) : Un ODG est l'estimation numérique de ce que le coût pourrait être et n'a aucun impact financier sur les autres outils de Procore.
      Remarque : L’ODG apparaît dans sa propre colonne dans la liste ODCP du contrat principal lors de la création d'un ODCP au contrat principal.
    • Description : Décrivez l’événement pouvant entraîner un changement de coûts.
    • Ajouter une pièce jointe : Pour ajouter une photo ou un fichier, appuyez sur l'une des options suivantes pour la sélectionner :
      • Choisir dans la bibliothèque : Cela vous mènera aux photos de la bibliothèque de votre appareil. Vous pouvez ensuite sélectionner une image à ajouter au registre.

      • Prendre une photo : Cela ouvrira l'application de votre appareil photo afin que vous puissiez prendre une photo et l'ajouter directement au registre.

      • Parcourir : Cela vous mènera aux items enregistrés et téléchargeables disponibles sur votre appareil mobile.

  6. Appuyez sur Enregistrer.
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