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Procore

Envoyer des déficiences par courriel (iOS)

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Objectif

Envoyer des punch list par courriel à partir de votre appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise : « Admin » dans l’outil Punch List du projet.
    Remarque : Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas se voir attribuer un item punch list .
  • L’item punch list doit déjà être créé et enregistré avant de pouvoir l'envoyer par courriel.
  • Vous pouvez choisir d'envoyer toutes les déficiences simultanément par courriel à tous les destinataires de chaque item, ou d'envoyer par courriel des déficiences individuelles séparément.
  • Lorsqu’une notification initiale a été envoyée, les cessionnaires sélectionnés recevront des notifications quotidiennes des articles en retard par courriel; les notifications par courriel se termineront après 45 jours. 
  • Seulement les items punch list qui incluent un « Cessionnaire » seront envoyés par courriel.

Étapes

Envoyer tous les items Punch List par courriel

  1. Accédez à l’outil Punch List du projet sur votre appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur Envoyer ().
  3. Appuyez sur Envoyer pour confirmer votre décision d'envoyer tous les items punch list au directeur des items Punch.
    Remarque : Cette action envoie une notification par courriel aux responsables désignés pour chaque item.

Envoyer des items Punch List individuels par courriel

  1. Accédez à l’outil Punch List du projet sur votre appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’item que vous souhaitez envoyer par courriel.
  3. Appuyez sur Partager ()
  4. Appuyez sur les champs suivants pour entrer les informations pertinentes :
    • À : Ajoutez les utilisateurs qui recevront le courriel.
    • Cc : Ajoutez les utilisateurs qui recevront une copie carbone de ce courriel. 
      Remarque : Vous (le créateur du courriel) recevrez automatiquement une Cc du courriel.
    • Cci : Ajoutez les utilisateurs qui recevront une copie carbone invisible de ce courriel.
    • Objet : L'objet du courriel est automatiquement renseigné avec « FW : punch list Item : [#] : [titre de l’item] ». Vous pouvez le modifier si nécessaire.
    • Message : Appuyez sur le corps du courriel pour ajouter un message ou des commentaires supplémentaires qui seront visibles dans le courriel.
  5. Appuyez sur Envoyer.