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Procore

Créer une observation à partir des Lieux (iOS)

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Objectif

Créer une observation à partir de l'outil Lieux sir votre appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises : « Standard » et supérieures dans l'outil Observations.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Lieux  du projet sur votre appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur Sélectionner un lieu ou Scanner un code QR de lieu.
  3. Appuyez sur le lieu souhaité.
    Remarque : Cela affiche une liste d’items associés au lieu sélectionné.
  4. Appuyez sur Créer une observation sous la liste d’observations.


     
  5. Appuyez sur les champs suivants pour entrer les informations appropriées :
    • Titre :  Titre de l'observation pour annoncer le sujet général.
    • Type : Choisissez le type qui catégorise le mieux l'observation. Le type vous aidera à filtrer et à créer des rapports en fonction du type d'observation. Cela n'aura aucune incidence sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir A quoi servent les types d'observation par défaut? (Remarque : L'administrateur Procore de votre compagnie peut personnaliser les sélections qui apparaissent dans cette liste sur un ordinateur. Voir Ajouter des types d'observation personnalisés). 
    • Statut : Définir le statut de l'observation.
      • Initié :  Lorsque vous créez l'observation, elle sera définie sur « Initié ». Cela signifie que l'observation a été établie dans Procore et attend le cessionnaire pour répondre.
      • Prêt pour révision : Lorsque le cessionnaire a réagi à l’observation (soit en corrigeant la déficience, en abordant le problème de la sécurité, etc.), il répondra à l’observation en modifiant le statut à « Prêt pour révision ». Cela notifie le créateur par courriel que l'observation est prête pour que le créateur l'examine.
      • Non accepté : Lorsque le créateur a examiné le travail, il ou elle peut le marquer comme « Non accepté ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme non résolu. L'observation est remise sous la responsabilité du cessionnaire. 
      • Fermé : Lorsque le créateur a examiné le travail, il peut le marquer comme « Fermé ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme résolu et approuvé et a clôturé l'item.
    • Cessionnaire : Sélectionnez l'utilisateur qui effectuera le travail requis à partir de l'observation. 
      (Remarque : Cet utilisateur doit disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations pour pouvoir répondre ou être défini en tant que cessionnaire.)
    • Métier : Sélectionnez le métier pertinent pour cette observation. Cela signifie quel métier est impliqué dans la résolution de l'observation. Les métiers sont définis dans l’onglet administrateur au niveau de la compagnie, sous Configuration des métiers sur un ordinateur. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.
    • Lieu : Sélectionnez le lieu où se trouve l'observation. Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
      • Vous pouvez également numériser le code QR d'un lieu pour entrer un lieu. Appuyez sur le bouton QR en haut à droite. Pointez l'appareil photo de votre appareil sur le code QR pour le numériser. Procore le numérisera automatiquement et ajoutera le lieu à l'inspection.
    • Date d’échéance : Par défaut, la date d'échéance sera définie 7 jours après la création de l'observation. Ce champ est modifiable sur les pages de création et de modification de l’observation et la date d’échéance par défaut est modifiable dans les paramètres de configuration.
    • Privé : Placez l'interrupteur à bascule à Activé pour marquer l'observation comme « Privé ».
    • Condition contributive : Sélectionnez une condition contributive associée à l'observation. 
    • Comportement contributif : Sélectionnez un comportement contributif associé à l'observation. 
    • Danger : Sélectionnez un danger associé à l'observation. 
    • Description : Ajouter une description de l'observation détaillant les informations pertinentes nécessaires pour rendre compte ou terminer le travail.
    • Pièces jointes : Joignez un fichier ou une photo à l'observation en appuyant sur Ajouter des pièces jointes pour sélectionner un fichier ou une photo de votre bibliothèque, ou sélectionnez Prendre une photo prendre une nouvelle photo à joindre à l'observation.
  6. Appuyez sur Enregistrer.

Voir aussi