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Procore

Préparer les tâches de l'échéancier pour l'importation dans l' Procore Imports

Objectif

Préparer les tâches de l'échéancier d'un projet pour l'importation dans l'application Procore Imports .

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Échéancier au Niveau projet .
      Remarque : Les Permissions granulaires ne sont pas prises en charge dans l'application Procore Imports .
  • Information supplémentaire :
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour ajouter ou mettre à jour des tâches d'échéancier sur votre projet. Votre importation ne peut supprimer aucune tâche d'échéancier existante dans votre projet.
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour :

Étapes

Télécharger le modèle d'importation de tâches de l'échéancier

  1. Téléchargez le modèle d'importation de tâches de l'échéancier : import-schedule-tasks.xlsx

Formater le modèle d'importation de tâches de l'échéancier

  1. Passez en revue les considérations suivantes :
    • Données de ligne requises :
      • Chaque ligne de la feuille de calcul correspond à une tâche de l'échéancier (« Tâche » ou « Jalon »).
      • Au minimum, chaque ligne nécessite une valeur pour le nom de la tâche, le type de tâche et la date et l' heure de début (les en-têtes de colonne de ces champs ont un fond ROUGE). Les lignes pour « Tâches » nécessitent également des valeurs pour la date et l' heure de fin (l'en-tête de colonne de ce champ a un fond ORANGE). Toutes les autres cellules d'une même ligne peuvent être laissées vides.
      • Il n'y a pas de limite au nombre d'activités d'échéancier que vous pouvez importer.
    • Données de colonnes requises :
      • La première ligne du tableau doit inclure les en-têtes par défaut de Procore.
      • Le processus d'importation échouera si vous modifiez le texte ou l'ordre des en-têtes des colonnes du tableau.
      • Le processus d'importation échouera si vous ajoutez, déplacez ou supprimez des colonnes dans le tableau.
      • Le processus d'importation échouera si vous ajoutez des données à la colonne ID pour de nouvelles tâches de l'échéancier ou si vous modifiez des données dans la colonne ID pour des tâches de l'échéancier existantes.
    • Définitions du format date-heure :
      • MM : Le mois sous la forme d'un nombre à deux chiffres (de 01 à 12).
      • jj : Le jour du mois sous forme de nombre à deux chiffres (de 01 à 31).
      • aaaa : L'année sous la forme d'un nombre à quatre chiffres.
      • hh : L'heure de la journée en utilisant une horloge de 12 heures comme un nombre à deux chiffres (de 01 à 12).
      • HH : L'heure de la journée en utilisant une horloge de 24 heures comme un nombre à deux chiffres (de 00 à 23).
      • mm : La minute de l'heure sous forme de nombre à deux chiffres (de 00 à 59).
      • tt : AM ou PM.
      • zzz : Le fuseau horaire en heures et minutes décalé par rapport à l'UTC.
        Remarque : Si le fuseau horaire n'est pas inclus, le fuseau horaire du projet dans Procore sera utilisé automatiquement. Si le fuseau horaire du projet n'est pas défini dans Procore, le fuseau horaire local de votre ordinateur utilisé pour l'importation sera utilisé.
    • Formats de date et d'heure pris en charge et exemples :
      • MM/jj/aaaa 15/02/2022
      • MM/jj/aaaa hh:mm 15/02/2022 04:55
      • MM/jj/aaaa HH:mm 15/02/2022 16:55
      • MM/jj/aaaa HH:mm zzz 15/02/2022 16:55 -08:00
      • MM/jj/aaaa hh:mm tt zzz 15/02/2022 16 h 58 + 01 h 00
  2. Remplissez le modèle d’importation.
    Remarque
    Un astérisque (*) ci-dessous indique un champ obligatoire.
    • *Nom de la tâche : saisissez un nom unique pour la tâche de l'échéancier.
    • * Type de tâche : Sélectionnez Tâche ou Jalon dans les options du menu déroulant.
    • *Date et heure de début : saisissez la date et l'heure de début de la tâche de l'échéancier.
    • Date et heure de fin : (obligatoire pour les lignes Tâche ) Entrez la date et l'heure de fin pour la tâche de l'échéancier.
    • Nom du parent : Entrez le nom de la tâche de l'échéancier parent (le cas échéant).
      Remarque : le nom du parent doit correspondre exactement au nom d'une autre tâche de l'échéancier dans l'importation ou dans Procore (à partir des importations précédentes).
    • Pourcentage achevé : Entrez un nombre représentant les progrès actuels réalisés sur la tâche de l'échéancier.
      Remarque : Le système lira les cellules vides Pourcentage achevé comme 0 %.
    • Échéance de début de la ligne de base : Entrez une date-heure représentant le moment où vous prévoyez actuellement le début de la tâche de l'échéancier. Ceci peut être comparé au champ Date de début, vous donnant une visibilité sur tout écart entre les dates prévues et réelles.
    • Date et heure de fin de la ligne de base : (ne peut être ajouté que pour les lignes de tâcheSaisissez une date et une heure représentant le moment où vous prévoyez actuellement la fin de la tâche de l'échéancier. Ceci peut être comparé au champ Date de fin, vous donnant une visibilité sur tout écart entre les dates prévues et réelles.
    • Date et heure de début réelles : saisissez une date et une heure représentant le moment où la tâche de l'échéancier a réellement commencé.
    • Date et heure de fin réelle : (ne peut être ajouté que pour les lignes de tâcheSaisissez une date et une heure représentant le moment où la tâche s'est réellement terminée.
    • Ressources : Entrez une ou plusieurs ressources (séparées par des virgules) qui sont affectées à la tâche.
    • Chemin critique? : Sélectionnez Oui ou Non dans les options du menu déroulant.
    • Remarques : Saisissez les remarques que vous souhaitez inclure pour la tâche de l'échéancier.
    • ID : Les données de cette colonne représentent l'ID des tâches de l'échéancier existantes et ne doivent pas être ajoutées lors de l'importation de nouvelles tâches de l'échéancier ou modifiées lors de l'importation de mises à jour de tâches de l'échéancier existantes.