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Procore

Préparer les tâches de l’échéancier pour l’importation dans l’application Importations Procore

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Objectif

Préparer les tâches de planification d’un projet pour l’importation dans l’application Importations Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Échéancier au niveau du projet.
      Note: Les permissions granulaires ne sont pas prises en charge dans l’application Importations Procore.
  • Information supplémentaire :
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour ajouter ou mettre à jour des tâches de planification sur votre projet. Votre importation ne peut pas supprimer les tâches de l'échéancier existantes dans votre projet.
    • Cette importation ne peut être utilisée que pour :

Étapes

Télécharger le modèle d’importation des tâches de l’échéancier

  1. Téléchargez le modèle d’importation de tâches de l’échéancier : import-schedule-tasks.xlsx

Formater le modèle d’importation des tâches de l’échéancier

  1. Passez en revue les considérations suivantes :
    • Données de ligne requises :
      • Chaque ligne de la feuille de calcul correspond à une tâche de l’échéancier (« Tâche » ou « Jalon »).
      • Au minimum, chaque ligne nécessite une valeur pour le nom de la tâche, le typede tâche et la date et l' heure de début (les en-têtes de colonne de ces champs ont un arrière-plan ROUGE). Les lignes pour « Tâches » nécessitent également des valeurs pour la date et l' heure de fin (l'en-tête de colonne de ce champ a un arrière-plan ORANGE ). Toutes les autres cellules d'une même ligne peuvent rester vides.
      • Il n’y a pas de limite au nombre d’activités d’échéancier que vous pouvez importer.
    • Données de colonnes requises :
      • La première ligne du tableau doit inclure les en-têtes par défaut de Procore.
      • Le processus d'importation échouera si vous modifiez le texte ou l'ordre des en-têtes des colonnes du tableau.
      • Le processus d'importation échouera si vous ajoutez, déplacez ou supprimez des colonnes dans le tableau.
      • Le processus d’importation échouera si vous ajoutez des données à la colonne ID pour les nouvelles tâches de l’échéancier ou si vous modifiez des données dans la colonne ID pour les tâches de l’échéancier existantes.
    • Définitions du format de date :
      • MM: Le mois en tant que numéro à deux chiffres (de 01 à 12).
      • Dd: Le jour du mois en tant que numéro à deux chiffres (de 01 à 31).
      • Aaaa: L’année en tant que numéro à quatre chiffres.
      • Hh: L’heure de la journée à l’aide d’un pointage de 12 heures sous forme de numéro à deux chiffres (de 01 à 12).
      • HH: L’heure de la journée à l’aide d’un pointage de 24 heures sous forme de numéro à deux chiffres (de 00 à 23).
      • Mm: La minute de l’heure sous forme de numéro à deux chiffres (de 00 à 59).
      • Tt: AM ou PM.
      • Zzz: Le fuseau horaire en heures et minutes décalées de UTC.
        Note: Si le fuseau horaire n’est pas inclus, le fuseau horaire du projet dans Procore sera utilisé automatiquement.Si le fuseau horaire du projet n’est pas défini dans Procore, le fuseau horaire local sur votre ordinateur utilisé pour l’importation sera utilisé.
    • Formats et exemples de date pris en charge :
      • MM/jj/aaaa 02/15/2022
      • MM/jj/aaaa hh:mm 02/15/2022 04:55
      • MM/jj/aaaa HH:mm 02/15/2022 16:55
      • MM/jj/aaaa HH:mm z 02/15/2022 16:55 -08:00
      • MM/jj/aaaa hh:mm tt zzz 02/15/2022 04:58 PM +01:00
  2. Remplissez le modèle d’importation.
    Remarque
    Un astérisque (*) ci-dessous indique un champ obligatoire.
    • *Nom de la tâche : Saisissez un nom unique pour la tâche de l’échéancier.
    • * Type de tâche : Sélectionnez Tâche ou Jalon dans les options déroulantes.
    • * Date de début : Saisissez l’heure de début de la tâche de l’échéancier.
    • Date de fin : (obligatoire pour les lignes de la tâche) Entrez l’heure de fin de la tâche de l’échéancier. 
    • Nom parent : Entrez le nom de la tâche de l’échéancier parent (le cas échéant).
      Note: Le nom parent doit correspondre exactement au nom d’une autre tâche de l’échéancier dans l’importation ou dans Procore (à partir d’importations précédentes).
    • Pourcentage achevé : Entrez un nombre représentant la progression actuelle effectuée sur la tâche de l’échéancier.
      Note: Le système lit vide les cellules pourcentage achevés comme 0 %.
    • Date limite de début de base : Entrez une date représentant lorsque vous attendez actuellement que la tâche de l’échéancier commence. Il peut être comparé au champ Date de début, ce qui vous donne une visibilité sur tout écart entre les dates prévues et réelles.
    • Date de fin de référence : (ne peut être ajouté que pour les lignes de la tâche) Entrez une date représentant lorsque vous attendez actuellement la tâche de l’échéancier à terminer. Il peut être comparé au champ Date de fin, ce qui vous donne une visibilité sur tout écart entre les dates prévues et réelles.
    • Date de début réelle : Entrez une date de présence représentant lorsque la tâche de l’échéancier a effectivement commencé.
    • Date de fin réelle : (ne peut être ajouté que pour les lignes de la tâche) Saisissez une date représentant le moment où la tâche s’est réellement terminée.
    • Ressources: Entrez une ou plusieurs ressources (séparées par des virgules) qui sont affectées à la tâche.
    • Chemin critique? : Sélectionnez Oui ou Non dans les options déroulantes.
    • Notes: Saisissez les remarques que vous souhaitez inclure pour la tâche de l’échéancier.
    • ID: Les données de cette colonne représentent l’ID des tâches de l’échéancier existantes et ne doivent pas être ajoutées lors de l’importation de nouvelles tâches de l’échéancier ou modifiées lors de l’importation de mises à jour dans les tâches de l’échéancier existantes.