Préparer des lieux d'importation à plusieurs niveaux pour l'application Importations Procore
Objectif
Formater correctement vos lieux à plusieurs niveaux pour l'importation.
Contexte
Vous pouvez utiliser l'application Importations Procore pour importer automatiquement vos lieux à plusieurs niveaux dans l'outil Admin de votre projet. Cela ajoutera autant de lieux à plusieurs niveaux à votre projet que nécessaire sans avoir à ajouter manuellement chaque lieu et sous-lieu dans Procore. Pour plus d'informations, voir Que sont les lieux à plusieurs niveaux?
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requise :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet.
Remarque : Les permissions granulaires ne sont pas prises en charge dans l'application Importations Procore.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet.
- Information supplémentaire :
- La fonction de localisation à plusieurs niveaux de Procore n’intègre pas le segment personnalisé associé à un lieu segments que vous créez pour la structure de répartition du travail.
Vidéo
Étapes
- Télécharger le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux
- Formater le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux
Télécharger le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux
- Téléchargez le modèle d'importation de lieux : import-locations.xlsx
Formater le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux
- Consultez les considérations ci-dessous pour remplir le modèle.
- Assurez-vous de commencer par le premier niveau, puis d’ajouter le premier niveau avec le deuxième niveau, puis d’ajouter le premier niveau avec le deuxième niveau et le troisième niveau, etc.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes vides.
- Assurez-vous qu’aucune colonne vide supplémentaire n’a été ajoutée. (Il est possible d’ajouter d’autres colonnes de niveaux avec des en-têtes, mais aucune colonne ne peut être complètement vide à droite ou à gauche)
- Vérifiez les caractères spéciaux/cachés. De nombreux utilisateurs copient et collent leurs informations de Microsoft Word dans Excel. L’interprétation des symboles énumérés ci-dessous est différente entre les deux applications et entraînera des erreurs d’importation. Il est important de corriger tout symbole incorrect avant l’importation. Les caractères cachés peuvent être trouvés et corrigés (dans la plupart des cas) en copiant toutes les données, en collant le texte dans le bloc-notes, puis en le copiant à partir du bloc-notes et en le collant dans le fichier .xlsx ou CSV. Veillez à noter l’emplacement correct des informations.
- , (virgule)
- - (tiret)
- / (barre)
- 1/2 (barre oblique)
- " (guillemet droit)
- ' (apostrophe droite)
- ` (accent grave)
- Important: Ne pas inclure « >» dans le titre du lieu d’un niveau (par exemple,« Étage > 1 » ou « Étage 1 > salle de bain »). Ces symboles seront traduits en séparateur de niveaux et feront échouer l’importation.
- Remplissez le modèle d’importation.
- Vous devez travailler du plus grand au plus petit lors de la création de vos lieux. Commencez par le lieu du premier niveau (exemple « Bâtiment 1 ») et ajoutez ensuite chaque sous-lieu jusqu’à ce que chaque niveau soit écrit (par exemple, « Étage 1, Unité 101, Chambre principale »). Consultez l’image ci-dessous de l’ordre recommandé.
- Vous devez travailler du plus grand au plus petit lors de la création de vos lieux. Commencez par le lieu du premier niveau (exemple « Bâtiment 1 ») et ajoutez ensuite chaque sous-lieu jusqu’à ce que chaque niveau soit écrit (par exemple, « Étage 1, Unité 101, Chambre principale »). Consultez l’image ci-dessous de l’ordre recommandé.