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Procore

Préparer des lieux d'importation à plusieurs niveaux pour l'application Importations Procore

Objectif

Formater correctement vos lieux à plusieurs niveaux pour l'importation.

Contexte

Vous pouvez utiliser l'application Importations Procore pour importer automatiquement vos lieux à plusieurs niveaux dans l'outil Admin de votre projet. Cela ajoutera autant de lieux à plusieurs niveaux à votre projet que nécessaire sans avoir à ajouter manuellement chaque lieu et sous-lieu dans Procore. Pour plus d'informations, voir Que sont les lieux à plusieurs niveaux?

Éléments à considérer

  • Permission d'utilisateur requise :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet.
      Remarque : Les permissions granulaires ne sont pas prises en charge dans l'application Importations Procore.

Vidéo

Étapes

Télécharger le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux

Formater le modèle d'importation de lieux à plusieurs niveaux

  1. Consultez les considérations ci-dessous pour remplir le modèle.
    • Assurez-vous de commencer par le premier niveau, puis d’ajouter le premier niveau avec le deuxième niveau, puis d’ajouter le premier niveau avec le deuxième niveau et le troisième niveau, etc.
    • Assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes vides.
    • Assurez-vous qu’aucune colonne vide supplémentaire n’a été ajoutée. (Il est possible d’ajouter d’autres colonnes de niveaux avec des en-têtes, mais aucune colonne ne peut être complètement vide à droite ou à gauche)
    • Vérifiez les caractères spéciaux/cachés. De nombreux utilisateurs copient et collent leurs informations de Microsoft Word dans Excel. L’interprétation des symboles énumérés ci-dessous est différente entre les deux applications et entraînera des erreurs d’importation. Il est important de corriger tout symbole incorrect avant l’importation. Les caractères cachés peuvent être trouvés et corrigés (dans la plupart des cas) en copiant toutes les données, en collant le texte dans le bloc-notes, puis en le copiant à partir du bloc-notes et en le collant dans le fichier .xlsx ou CSV. Veillez à noter l’emplacement correct des informations.
      • , (virgule)
      • - (tiret)
      • / (barre)
      • 1/2 (barre oblique)
      • " (guillemet droit)
      • ' (apostrophe droite)
      • ` (accent grave)
      • Important: Ne pas inclure « >» dans le titre du lieu d’un niveau (par exemple,« Étage > 1 » ou « Étage 1 > salle de bain »). Ces symboles seront traduits en séparateur de niveaux et feront échouer l’importation.
  2. Remplissez le modèle d’importation.
    • You must work from largest to smallest when creating your locations. Start with the first tier location (example "Building 1") and then add each sub-location until each tier is written out (e.g. "Floor 1, Unit 101, Master Bedroom"). See the image below of the recommended order.
      multi-tiered-locations-import-example.png

Prochaines étapes

 

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