Passer au contenu principal
Procore

Mettre à jour une planification Microsoft Project, Asta ou Phoenix dans Procore Drive

Objectif

Mettre à jour un échéancierMicrosoft Project, Asta ou Phoenix qui a été intégré à un projet Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises : permission de niveau « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
  • Afin d'effectuer les étapes ci-dessous, vous devez avoir un ordinateur en cours d'exécution:
    • Une version prise en charge de Microsoft Windows.
    • Logiciel Microsoft Project, Asta ou Phoenix compatible avec votre fichier d'échéancier Microsoft Project, Asta ou Phoenix.
  • Important! Une fois qu'un échéancier Microsoft Project, Asta ou Phoenix a été intégré à Procore, il ne peut pas être mis à jour dans Procore. Cependant, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ouvrir l'échéancier intégré à partir de Procore Drive, puis mettre à jour le fichier dans le logiciel Microsoft Project, Asta ou Phoenix. Ainsi, lorsque vous enregistrez vos modifications dans Microsoft Project, Asta ou Phoenix, le fichier est automatiquement mis à jour dans Procore.
    Remarque
    Microsoft Project, Asta et Phoenix ne sont pas les seuls fichiers d'échéancier compatibles et pouvant être intégrés à un projet Procore. Pour plus d'informations sur les fichiers d'échéancier compatibles, voir Téléverser un fichier d'échéancier de projet vers l'application Web de Procore.

Étapes

  1. Lancez Procore Drive. (par exemple, Démarrer> Programmes> Procore Drive).
  2. Sélectionnez le nom de votre compagnie et votre projet dans les menus déroulants.
  3. Sélectionnez l'outil Échéancier.
  4. Cliquez sur Lancer l'échéancier.
    Remarque : Le fichier d'échéancier du projet sera ouvert directement dans le logiciel d'échéancier, et non dans Procore Drive.
  5. Apportez les mises à jour nécessaires au fichier d'échéancier.
  6. Cliquez sur Enregistrer .
    Remarque : il est important de cliquer sur Enregistrer et non sur Enregistrer sous. Si vous cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer votre progression dans un nouveau fichier, ce fichier ne sera pas envoyé à Procore, car il ne s'agit pas du fichier lié.
  7. Si vous utilisez MS Project Desktop et que vous avez ajouté le complément Procore Built, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour chaque modification apportée. Entrez une raison de changement et les informations seront envoyées directement à Procore et seront associées à cette activité d'échéancier lors de l'enregistrement. Il sera visible dans la page de détails des items de la tâche de Procore.
    Remarque : Si vous souhaitez que Procore envoie automatiquement une notification aux membres de votre équipe lorsque des mises à jour d'échéancier sont téléversées vers l'outil Échéancier, cochez l'option « Suite à des modifications d'échéancier » dans Configurer les courriels de notification d'échéancier.

Voir également