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Procore

Mettre à jour un échéancier Microsoft Project dans Procore Drive

Objectif

Mettre à jour un échéancier Microsoft Project qui a été intégré à un projet Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises : permission de niveau « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
  • Afin d'effectuer les étapes ci-dessous, vous devez avoir un ordinateur en cours d'exécution:
    • Une version prise en charge de Microsoft Windows.
    • Logiciel Microsoft Project compatible avec votre fichier de planification Microsoft Project.
  • Important! Une fois qu'une planification Microsoft Project a été intégrée à Procore, elle ne peut pas être mise à jour dans Procore. Cependant, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ouvrir la planification intégrée à partir de Procore Drive, puis mettre à jour le fichier dans le logiciel Microsoft Project. De cette façon, lorsque vous enregistrez vos modifications dans Microsoft Project, le fichier est automatiquement mis à jour dans Procore.

Étapes

  1. Lancez Procore Drive. (par exemple, Démarrer> Programmes> Procore Drive).
  2. Sélectionnez le nom de votre compagnie et votre projet dans les menus déroulants.
  3. Sélectionnez l'outil Échéancier.
  4. Cliquez sur Lancer MPP .
    Remarque : le fichier de planification du projet sera ouvert directement dans Microsoft Project, pas dans Procore Drive.
  5. Apportez toutes les mises à jour nécessaires à l'échéancier de Microsoft Project.
  6. Cliquez sur Enregistrer .
    Remarque : il est important que vous cliquiez sur Enregistrer et non sur Enregistrer sous. Si vous cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer votre progression dans un nouveau fichier, ce fichier ne sera pas envoyé à Procore, car il ne s'agit pas du fichier lié.
  7. Saisissez une brève description des modifications. Toutes les modifications seront enregistrées dans Procore en temps réel et seront disponibles pour le reste de l'équipe du projet.
    Remarque : Si vous souhaitez que Procore envoie automatiquement une notification aux membres de votre équipe lorsque les mises à jour de l'échéancier sont téléversées vers l'outil Échéancier, cochez l'option « Sur changement de l'échéancier » dans Configurer les courriels de notification à l'échéancier.

Voir également