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Procore

Importer des e-mails en masse

Objectif

Pour importer en masse des e-mails d'un e-mail Outlook vers l'outil E-mails de Procore via Procore Drive.

Contexte

Les utilisateurs peuvent importer en bloc des courriels depuis l'application de bureau Outlook dans Procore Drive. Cela permet aux utilisateurs de ne pas avoir à inclure l'adresse courriel du projet sur chaque correspondance pertinente qui a lieu en dehors de Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Procore prend uniquement en charge les importations de courriels provenant de la version de bureau de Microsoft Outlook. Procore ne prend pas en charge les importations provenant de versions Web de Microsoft Outlook (par exemple, outlook.com).
    • Toutes les pièces jointes aux e-mails sont stockées avec les messages importés et sont accessibles depuis l'application Web Procore par les utilisateurs ayant le niveau d'autorisation approprié pour l'outil E-mails.
    • L'adresse e-mail de l'utilisateur exécutant l'action d'importation est enregistrée dans Procore.

Conditions préalables

  • Téléchargez la dernière version de Procore Drive sur votre ordinateur : Voir le guide d'installation.
    Remarque : L'outil courriels du projet doit être activé dans l'application Web Procore pour que l'outil courriels soit disponible pour les utilisateurs de Procore Drive.

Étapes​​

  1. Ouvrez Procore Drive .
  2. Accédez à l'outil Courriels.
  3. Accédez à la version de bureau d'Outlook.
  4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez importer dans Procore.
  5. Drag and drop the emails from Outlook into the drop zone of the Emails tool in Procore Drive.
    Note: This will update in real time to the Emails tool on the web app where you will be able to view your imported emails. You will not be able to view imported emails in Procore Drive.

 

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