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Procore

Importer des courriels en bloc

Objectif

Pour importer en masse des e-mails depuis un e-mail Outlook vers l'outil E-mails de Procore via Procore Drive.

Contexte

Les utilisateurs peuvent importer en bloc des courriels depuis l'application de bureau Outlook dans Procore Drive. Cela permet aux utilisateurs de ne pas avoir à inclure l'adresse courriel du projet sur chaque correspondance pertinente qui a lieu en dehors de Procore.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Informations complémentaires :
    • Procore prend uniquement en charge les importations de courriels provenant de la version de bureau de Microsoft Outlook. Procore ne prend pas en charge les importations provenant de versions Web de Microsoft Outlook (par exemple, outlook.com).
    • Toutes les pièces jointes aux e-mails sont stockées avec les messages importés et sont accessibles depuis l'application Web Procore par les utilisateurs ayant le niveau d'autorisation approprié pour l'outil E-mails.
    • L'adresse e-mail de l'utilisateur exécutant l'action d'importation est enregistrée dans Procore.

Conditions préalables

  • Téléchargez la dernière version de Procore Drive sur votre ordinateur : Voir le guide d'installation.
    Remarque : L'outil courriels du projet doit être activé dans l'application Web Procore pour que l'outil courriels soit disponible pour les utilisateurs de Procore Drive.

Étapes​​

  1. Ouvrez Procore Drive .
  2. Accédez à l'outil Courriels.
  3. Accédez à la version de bureau d'Outlook.
  4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez importer dans Procore.
  5. Faites glisser et déposez les e-mails d'Outlook dans la zone de dépôt de l'outil E-mails dans Procore Drive.
    Remarque : Cela mettra à jour en temps réel l'outil Emails sur l'application Web où vous pourrez voir vos e-mails importés. Vous ne pourrez pas afficher les e-mails importés dans Procore Drive.

Voir également

 

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