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Procore

Suivre/annuler le suivi d'un fichier dans Procore Drive

Objectif

Suivre et annuler le suivi d'un fichier dans Procore Drive.

Contexte

Il se peut que vous souhaitiez surveiller activement certains fichiers de l'outil Documents afin d'être averti lorsqu'une révision plus récente d'un fichier est téléversée dans Procore. Dans de tels cas, vous devez utiliser la fonction de suivi, qui vous permet de suivre n'importe quel fichier dans Procore. Si vous suivez un fichier, vous recevrez une notification par courriel lorsque l'une des actions suivantes se produit :

  • une nouvelle révision est téléversée
  • le fichier est archivé/extrait
  • le nom de fichier est changé
  • le nom du dossier parent est changé

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents de Procore.
  • Informations complémentaires :
    • Si vous suivez un fichier, vous recevrez une notification par courriel lorsque l'une des actions suivantes se produit :
      • Une nouvelle révision a été téléversée.
      • Le fichier a été archivé/extrait.
      • Le nom de fichier a été changé.
      • Le nom du dossier parent a été modifié.
    • Dans Procore Drive, vous ne pouvez suivre que les fichiers, pas les dossiers.
    • Pour sélectionner plusieurs items à la fois, maintenez la touche MAJ ou CONTROL (CTRL) de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur les fichiers.
    • Pour revenir à un écran précédent, cliquez sur les flèches « <> » en haut à gauche de Procore Drive.
    • Pour actualiser l'outil et l'item que vous affichez dans Procore Drive, cliquez sur le bouton d'actualisation similaire à celui de votre navigateur Web.

Étapes

  1. Sélectionnez la compagnie et le projet souhaités dans Procore Drive.
  2. Sélectionnez l'onglet Documents.
  3. Développez ou réduisez les dossiers de votre Procore Drive jusqu'à ce que vous trouviez le dossier ou le sous-dossier spécifique dans lequel vous souhaitez suivre un fichier.
    Remarque : Vous pouvez naviguer dans vos dossiers dans la fenêtre de droite ou dans l'arborescence de fichiers en double-cliquant sur les dossiers et les fichiers.
  4. Dans le visualiseur de droite, double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez suivre. Dans la fenêtre de présentation des fichiers, cliquez sur Suivi.
  5. Pour annuler le suivi d'un fichier après l'avoir suivi, cliquez sur Annuler le suivi qui remplace le bouton Suivre.

 

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