Verrouiller/déverrouiller un dossier/fichier dans Procore Drive

Objectif

Verrouiller ou déverrouiller des documents dans Procore Drive.

Contexte

Si vous êtes un Administrateur procore ou un chef de projet, vous souhaiterez peut-être masquer les documents des utilisateurs qui disposent de permissions « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Documents, afin que seuls les utilisateurs « Admin » puissent afficher et modifier les documents. Par exemple, vous souhaiterez peut-être verrouiller un document contenant des informations sensibles qui ne devraient pas être visibles par la plupart des utilisateurs d'un projet.

Les dossiers et fichiers déverrouillés sont visibles par tous les utilisateurs disposant de permissions « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Documents de votre projet ou de votre compagnie. La meilleure pratique consiste à verrouiller un dossier entier pour masquer tout le contenu des utilisateurs de niveau « Lecture seule » et « Standard », ou de verrouiller des fichiers spécifiques dans un dossier afin que les utilisateurs de niveau « Standard » et « Lecture seule » aient accès à le dossier sans avoir accès aux fichiers verrouillés. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions « Admin » dans l'outil Documents de Procore.
• Informations complémentaires :
  • Par défaut, un dossier ou un fichier verrouillé n'est visible que par les utilisateurs « Admin ».
    Remarque : Si vous souhaitez gérer l'accès d'utilisateurs spécifiques, vous pouvez gérer les permissions dans l'outil Documents de l'application Web de Procore. Voir Modifier les paramètres de permissions sur un fichier/dossier.
  • Les fichiers téléversés hériteront des permissions de visibilité de leur dossier parent. Par exemple, si vous téléversez des fichiers dans un dossier verrouillé, les nouveaux fichiers de ce dossier ne seront pas visibles par les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard ».
  • Un utilisateur « Admin » peut verrouiller n'importe quel fichier. Si vous disposez de permissions « Standard » et qu'un fichier est verrouillé, vous ne pourrez pas afficher ni accéder au fichier même si vous êtes la personne qui l'a initialement téléversé dans Procore.

Étapes

1. Sélectionnez la compagnie et le projet dans Procore Drive.
2. Cliquez sur l'onglet Documents .
3. Recherchez le dossier ou le fichier spécifique que vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller.
   Remarque : Vous pouvez naviguer dans vos dossiers dans la fenêtre de droite ou dans l'arborescence des fichiers en double-cliquant sur les dossiers et les fichiers.
4. Lors de l'affichage d'un dossier ou d'un fichier, cliquez sur l'icône de cadenas pour verrouiller ou déverrouiller pour déverrouiller le dossier/fichier.
   Remarque : Si vous verrouillez un dossier, tous ses fichiers seront verrouillés.