Signer un Billet T&M
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Objectif
Fournir votre signature numérique en réponse à la réception d'une demande de signature pour un ticket T&M.
Contexte
Si vous êtes désigné comme « Signataire » sur un ticket T&M, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour signer le ticket T&M. Il s'agit d'une étape importante requise pour vérifier le ticket. Il existe deux (2) types de signataires sur un ticket T&M.
- Signataire de la compagnie. Un signataire de la compagnie est une personne ayant le pouvoir de signature pour la compagnie exécutant le travail demandé dans le ticket.
- Signataire du client. Un signataire du client est une personne ayant le pouvoir de signature pour l'entité qui a demandé la main-d'œuvre, les matériaux ou l'équipement demandés dans le ticket T&M.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Les signatures ne peuvent pas être annulées après la soumission.
Conditions préalables
Étapes
- Ouvrez votre programme de messagerie.
- Ouvrez le courriel « Signature demandée ».
- Cliquez sur le bouton Afficher dans Procore. Cela ouvre le ticket T&M dans une fenêtre de navigateur.
Remarques
- Si vous n’êtes pas actuellement connecté à Procore, vous devrez entrer vos informations de connexion avant que Procore affiche le ticket T&M. Si vous ne vous êtes pas encore connecté à Procore, consultez Comment se connecter à Procore Web (app.procore.com) pour obtenir de l’aide.
- Les demandes de signature en attente de l’outil Tickets T&M n’apparaissent PAS dans la section « Mes items ouverts » de la page d’accueil du projet ou dans l’outil Portefeuille de la compagnie. Voir Afficher mes items ouverts dans l’outil Portefeuille.
- Faites défiler jusqu'à la section Approbations.
- En fonction de votre rôle, cliquez sur l'un de ces liens :
- Sous « Signature de la compagnie », cliquez sur le lien Fournir une signature.
- Sous « Signature du client », cliquez sur le lien Fournir une signature .
- Dans la fenêtre contextuelle Signer ci-dessous , utilisez le tactile ou l’écran tactile de votre ordinateur pour dessiner votre signature avec votre doigt. Si vous souhaitez redisiner votre signature avant de la soumettre, cliquez sur le « x » dans le coin supérieur droit de la zone de signature GRISE.
Important
- Les signatures ne peuvent pas être annulées. Assurez-vous que toutes les informations sur le Billet de T-M sont correctes avant de cliquer sur Signer.
- Si vous êtes un client signataire, un courriel du billet signé sera envoyé à l'adresse courriel associée à votre dossier dans le répertoire de projets. Ce courriel ne peut pas être désactivé.
- Cliquez sur Signer.