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Procore

Afficher les pièces jointes PDF du livrable

Objectif

Afficher les pièces jointes PDF de livrable dans Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour afficher les pièces jointes PDF et leurs annotations sur les soumissions non marquées «Privé» :
      • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Livrables du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Seules les annotations ajoutées dans Procore sont incluses dans la « Liste des annotations ».
    • Chaque page de la pièce jointe de livrable possède sa propre « liste d'annotations ».
    • Si au moins deux utilisateurs consultent ou annotent une pièce jointe de soumission en même temps:
      • Les initiales des autres utilisateurs s'affichent en haut du visualiseur de pièces jointes.
      • Les annotations ajoutées par tous les utilisateurs sont enregistrées automatiquement, mais les annotations n'apparaissent pas automatiquement dans le visualiseur de pièces jointes en temps réel pour les autres utilisateurs qui consultent la pièce jointe. Pour voir les annotations d'un autre utilisateur, actualisez la page.
      • La version « Actuelle » de la pièce jointe passe à l'étape du flux de travail avec l'utilisateur qui a ajouté les annotations ou les tampons les plus récents à la pièce jointe.

Étapes

Afficher la pièce jointe PDF de livrable dans le visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher côté du livrable avec la pièce jointe PDF que vous souhaitez afficher.

    Ce tableau répertorie les fonctionnalités et les raccourcis clavier disponibles à utiliser lors de l'affichage des pièces jointes PDF de livrables. D'autres fonctionnalités et raccourcis clavier sont disponibles lors de la révision des pièces jointes PDF de livrables. Voir Examiner les pièces jointes PDF des livrables.
    Bouton Étiquette action Raccourci clavier Windows Raccourci clavier Apple
    Masquer/Afficher le navigateur de page Masquer ou afficher le menu Navigateur de pages. ALT + T OPTION + T
    S.O. Mode de défilement Cliquez pour sélectionner une annotation sur la page. Pour sélectionner plusieurs annotations, maintenez enfoncée la touche MAJ de votre clavier et cliquez sur chaque annotation que vous souhaitez sélectionner dans le cadre d'un groupe. Appuyez sur V Appuyez sur V
    S.O. Mode panoramique Cliquez et faites glisser votre curseur pour vous déplacer dans la page.
    Pour un panoramique temporaire, maintenez la barre d'espace enfoncée.
    MAJ + V MAJ + V
    Agrandir Zoomez sur la page. CTRL + signe plus (+) CMD + signe plus (+)
    Dézoomer Zoom arrière sur la page. CTRL + signe moins (-) CMD + signe moins (-)
    S.O. Zoomer pour ajuster Ajustez la page entière dans le visualiseur de pièces jointes. CTRL + 9 CMD + 9
    S.O. Zoom sur la largeur Remplissez le visualiseur de pièces jointes avec toute la largeur de la page. CTRL + 0 CMD + 0
    Page précédente Revenir à la page précédente. SHIFT + Flèche vers le haut (↑) SHIFT + Flèche vers le haut (↑)
      Page suivante Accéder à la page suivante. SHIFT + Flèche bas (↓) SHIFT + Flèche bas (↓)
    S.O. Défilement vers le haut Défiler vers le haut. 1 Flèche montante (↑) Flèche montante (↑)
    S.O. Défiler vers le bas Défilement vers le bas. 1 Flèche vers le bas (↓) Flèche vers le bas (↓)
    S.O. Faire défiler vers la gauche Faites défiler la page vers la gauche. 1, 2 Flèche gauche (←) Flèche gauche (←)
    S.O. Faire défiler vers la droite Faire défiler vers la droite sur la page. 1, 2 Flèche droite (→) Flèche droite (→)

    1 Le visualiseur de pièces jointes doit être en « mode défilement ».

    2 Le défilement vers la gauche et vers la droite n'est disponible que lorsque la vue de la page dans le visualiseur de pièces jointes est plus étroite que la largeur réelle de la page.

  4. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png

Afficher les informations du livrable dans le visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe PDF que vous souhaitez afficher.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de livrable », cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe PDF que vous souhaitez afficher.
     Conseil
    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe de livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail du livrable »?
  5. Cliquez sur l'icône icon-info2.png pour ouvrir le panneau « Informations ».

    submittals-pdf-submittal-info.png

    Le panneau « Informations » comprend les informations suivantes :
    • Déposer
      • Nom
      • Créé le
      • Dernière modification
      • Type
      • Taille
      • Restrictions de fichier
    • Livrable
      • Titre
      • Section du devis
      • Révision
      • Numéro
      • Type
      • Statut
      • Description
    • Responsable
      • Utilisateurs ayant la responsabilité actuelle
  6. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png

Afficher la liste des annotations dans le visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté de la soumission avec la pièce jointe PDF dont vous souhaitez afficher les annotations.
  4. Dans le tableau "Flux de travail de soumission", cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe PDF pour laquelle vous souhaitez afficher les annotations.
     Conseil
    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe de livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail du livrable»?
  5. Ouvrez le menu de navigation de page en appuyant sur ALT + T (ou OPTION + T) sur votre clavier ou en cliquant sur l'onglet crochet angulaire.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. Accédez à une page avec des annotations en cliquant sur l'étiquette de la page. Les pages avec des annotations sont indiquées par l'icône dans le menu de navigation des pages.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
  7. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le panneau « Liste des annotations » avec un résumé des annotations ajoutées à la page que vous consultez dans la pièce jointe.

    submittals-pdf-markup-list.png

    La « Liste des annotations » comprend les informations suivantes pour les annotations ajoutées dans Procore :
    • Symbole du type de balisage ajouté.
    • Le nom de l'utilisateur qui a ajouté le balisage.
    • La compagnie de l'utilisateur qui a ajouté l'annotation.
    • La date et l'heure auxquelles le balisage a été ajouté.
  8. Cliquez sur un élément dans la «Liste des annotations» pour mettre en évidence l'endroit où il a été ajouté sur la page.
    OU
    Cliquez sur une annotation sur la page pour mettre en surbrillance son entrée dans la «Liste des annotations».
  9. Accédez aux autres pages de la pièce jointe pour afficher la «Liste de balisage» pour chaque page.
  10. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png

Rechercher des mots-clés dans le visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe PDF que vous souhaitez renommer.
  4. Dans le tableau « Flux de travail du livrable », cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe PDF que vous souhaitez rechercher.
     Conseil
    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe de livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail du livrable »?
  5. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le panneau « Rechercher ».

    submittals-pdf-search.png
  6. Entrez un mot-clé ou une phrase que vous souhaitez trouver dans le PDF et appuyez sur ENTRÉE sur votre clavier.

    submittals-pdf-search-results.png
  7. Faites défiler les résultats de la recherche.
  8. Cliquez sur un résultat de recherche pour être redirigé vers sa page. Le mot-clé ou la phrase que vous avez entré est mis en évidence sur chaque page où il se trouve dans le PDF.
  9. Cliquez sur l'icône X dans la barre de recherche pour effacer les résultats de la recherche.

    submittals-pdf-search-clear-results.png
  10. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png

Télécharger la pièce jointe PDF de livrable à partir du visualiseur de pièces jointes

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec le PDF joint que vous souhaitez télécharger.
  4. Dans le tableau « Flux de travail du livrable », cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe PDF que vous souhaitez télécharger.
     Conseil
    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe de livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail du livrable»?
  5. Cliquez sur l'icône pour télécharger la pièce jointe PDF, y compris les annotations ajoutées dans Procore.

    submittals-pdf-download.png
  6. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png

Voir aussi

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