Supprimer des téléversements de devis en attente
Objectif
Empêcher un devis téléchargé d'être ajouté à l'ensemble de devis d'un projet en le supprimant pendant le processus de révision des devis.
Contexte
Lorsque vous téléchargez un PDF des spécifications d'un projet (alias « Cahier des charges »), Procore utilise l'extraction de texte pour diviser automatiquement le PDF en feuilles de section du devis plus granulaires qui peuvent facilement être référencées par d'autres actifs du projet. Cependant, il peut arriver que vous ne souhaitiez pas publier l'intégralité du cahier des charges en même temps. Par exemple, vous souhaiterez peut-être empêcher l'ajout de certaines sections au cahier des charges actuel car elles ne sont pas pertinentes, sont en double, sont d'anciennes révisions ou sont mal nommées. Dans de tels cas, vous pouvez choisir de réviser et de publier les fiches techniques que vous souhaitez ajouter à l'outil Devis du projet à l'heure actuelle et annuler le reste des fiches techniques non publiées. Par exemple, vous souhaitez peut-être uniquement téléverser une révision pour une section du devis spécifique. De plus, s'il s'agit d'un long ensemble de devis, vous pouvez toujours revenir au processus de révision ultérieurement.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Devis du projet.
- Informations complémentaires :
- Si vous supprimez un devis en attente, il ne sera pas publié dans l'ensemble de devis actuel. Cependant, vous pouvez toujours le télécharger plus tard.
- Lorsque vous supprimez un devis au cours du processus de révision, vous supprimez tous les devis non publiés restants. Tous les devis précédemment publiés ont déjà été ajoutés à l'ensemble des devis du projet et ne seront pas supprimés.
Étapes
- Accédez à l’outil Devis du projet.
- Si la fenêtre « Éléments à examiner » n’est pas déjà ouverte en bas de votre écran, cliquez sur la barre noire pour l’ouvrir.
- Passez la souris sur l’élément que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le x qui apparaît à côté de celui-ci.
Remarques :
- Seules les fiches techniques en attente sont supprimées. Les fiches techniques publiées avant cette action de suppression sont déjà publiées selon l’ensemble de devis désigné et ne seront pas supprimées.
- Si vous ne voyez pas de x lorsque vous passez la souris sur la souris, mais que vous voyez une icône de corbeille, l’élément est déjà téléversé. Vous pouvez le supprimer si vous remplissez les conditions préalables à la suppression des sections du devis.
- Si vous ne voyez pas du tout l’élément que vous recherchez, il est peut-être déjà examiné ou supprimé.
- Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation pour confirmer que vous souhaitez supprimer tous les devis restants (non publiés).