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Procore

Afficher le rapport d'ordre de changement par raison pour le changement

Objectif

Afficher les ordres de changement potentiel principaux dans un rapport regroupé par motif d'ordre de changement.

Éléments à considérer

  • Permission d'utilisateur requise : « Lecture seule » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Permission d’utilisateur requise : « Lecture seule » dans l’outil Rapports du projet. 
  • Permission utilisateur requise pour remplir le prérequis : « Admin » dans l'outil Ordres de changement du projet.
    Remarque : Il est recommandé de configurer votre liste de raisons de changement dans l'outil Admin de la compagnie avant de l'utiliser dans des projets.

Conditions préalables

Afin d'afficher le rapport Ordre de changement potentiel au contrat principal par raison de changement dans l'outil Rapports, les utilisateurs avec des permissions de niveau « Admin » dans l'outil Ordres de changement doivent d'abord configurer le champ Raison pour le changement d'un champ de texte de forme libre à un menu déroulant des raisons prédéfinies. (Remarque : Les administrateurs peuvent définir ce paramètre sur le modèle de projet afin que les futurs projets héritent du paramètre. Si vous le souhaitez par défaut, demandez à votre

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Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/reports/tutorials/view-change-order-report-by-change-reason), /content/body/div[3]/p[1]/span, line 1, column 1
de définir comme valeur par défaut pour tous vos futurs projets.) Pour faire cela, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Ordres de changement du projet.
  2. Cliquez sur Paramètres des ordres de changement dans le volet droit.
  3. Sélectionnez le bouton à côté de « Menu déroulant des raisons prédéfinies (définies dans la page de configuration des ordres de changement de l'admin de la compagnie) ».
    Remarque : Les utilisateurs qui avaient précédemment sélectionné le « champ de texte libre » et entré leur propre texte dans le champ Raison du changement verront les demandes de changement répertoriées sous « Aucune raison de changement » dans le rapport de demande de changement par motif de changement.
    Remarque : Si vous activez cette fonctionnalité à mi-projet, vous pourrez revenir en arrière et modifier les demandes de changement existantes pour sélectionner un motif de changement, même si elles ont déjà été approuvées.

 

Étapes

Une fois que vous avez activé les paramètres de l'outil Ordres de changement, vous pouvez afficher le rapport Ordres de changement potentiel aux contrats principaux par raison pour le changement en procédant comme suit :

  1. Allez à l’outil Rapports du projet.
  2. Dans la section « Rapports sur la gestion des contrats et des modifications », cliquez sur Ordre de changement potentiel de contrat principal par raison pour le changement.
    Vous verrez maintenant tous vos ordres de changement potentiels regroupés par raison pour le changement.

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Étapes suivantes

  1. Exportez ces données dans un PDF imprimable en cliquant sur le bouton PDF en haut à droite de la page.
  2. Cliquez sur les liens sous l'en-tête Titre de l'ODCP pour accéder à l'ODCP; cliquez sur le lien sous l'en-tête de l'ODCP pour voir l'ODCP; cliquez sur le lien sous l'en-tête de l'ODCCP pour voir l'ODCCP associé à l'ODCP.