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Procore

Envoyer un ordre de changement potentiel (ODCP) par courriel

Objectif

Envoyer un Ordre de changement potentiel au contrat principal (ODCP) à un utilisateur Procore par courriel.

Contexte

Un ordre de changement potentiel décrit les changements qui pourraient devoir être apportés aux exigences et aux montants actuels du contrat. Après avoir créé un ODCP, suivez les étapes ci-dessous pour envoyer l'ODCP à un autre utilisateur Procore par courriel. En règle générale, le destinataire de ce courriel sera la personne responsable de l'approbation de l'ODCP. Cela permet à ce destinataire de répondre au courriel avec un message confirmant que l'ordre de changement potentiel est approuvé ou rejeté. Toutes les réponses par courriel à ce message sont capturées et stockées dans l'onglet Courriels de l'ordre de changement.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet. 
  2. Recherchez le contrat principal contenant l'ODCP que vous souhaitez envoyer par courriel. Cliquez ensuite sur Afficher.
  3. Cliquez sur l'onglet Ordres de changement.
  4. Ouvrez l'ODCP que vous souhaitez envoyer par courriel en cliquant sur Afficher.
  5. Cliquez sur Courriel.
    email-potential-change-order-from-prime-contract.png
  6. Procédez comme suit :
    • À. Saisissez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez envoyer la demande de changement par courriel.
    • Cc. Saisissez le nom de tous les utilisateurs qui souhaitent être copiés sur le courriel.
    • Privé. Cochez la case pour que seuls les utilisateurs disposant des permissions « Admin » ou ceux de la distribution par courriel puissent afficher le courriel.
    • Sujet. Vérifiez le sujet. Procore remplit automatiquement ce champ avec les données de la demande de changement. Vous pouvez modifier le sujet à votre guise.
    • Pièces jointes. Joignez tous les documents ou fichiers pertinents.
    • Message. Saisissez un message dans le champ.
  7. Cliquez sur Envoyer.
    Toutes les réponses au message apparaissent dans l'onglet Courriels dans l'ordre de changement.

 

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