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Procore

Créer une ventilation des coûts sur un contrat principal en utilisant le budget du projet

Objectif

Pour créer des postes dans la ventilation des coûts (VDC) d'un contrat principal à l'aide des postes du budget d'un projet.

Contexte

Une fois le budget initial de votre projet de construction finalisé dans l'outil Budget du projet, il est recommandé de verrouiller le budget. Une fois verrouillé, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour importer rapidement vos postes dans la VDC de votre contrat principal.

Exemple

Lorsque vous utilisez cette méthode, vous avez deux (2) options :

  • Créer un poste dans la VDC du contrat principal pour chaque poste du budget du projet.
    L'exemple ci-dessous vous montre les postes sur un budget qui peuvent être utilisés pour créer des postes correspondants dans la VDC d'un contrat principal. Par exemple, 01-000-Objectif : Main-d'œuvre, 01-002-Instructions : Main-d'œuvre, 01-010 Chef de projet : Main-d'œuvre, etc.

    sov-individual-line-items.png
  • Créez un poste sur la VDC des contrats principaux pour chaque résumé de division sur le budget du projet .
    L'exemple ci-dessous vous montre tous les résumés de division sur un budget. Par exemple, 01-Exigences générales, 02-Construction du site, 03-Béton, etc.

    sov-division-line-item.png

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Restrictions :

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outilContrats principaux du projet. 
  2. Recherchez le contrat principal que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
     Remarques
    Pour créer un e VDC à partir d'un budget, assurez-vous d'avoir rempli toutes les conditions préalables.
  3. Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Sous Créer une Ventilation des coûts à partir du budget, choisissez l'une des options disponibles :

    prime-contract-create-sov-from-budget.png
    • Bouton d'option 1
      Cette option crée un poste sur la VDC du contrat principal pour chaque poste budgétaire du projet.
    • Bouton d'option 2
      Cette option crée une ligne sur la VDC du contrat principal pour les résumés de chaque division sur le budget du projet.
  6. Cliquez sur Créer.

 

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