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Procore

Configurer le nombre d’étapes d’ordre de changement au contrat principal

Objectif

Configurer le nombre de niveaux d'ordres de changement au contrat principal (ODCCP) pour l'outil Contrats principaux de votre projet.

Contexte

Lorsque vous configurez initialement l'outil Contrats principaux pour un projet, vous pouvez choisir entre une configuration à 1 niveau, 2 niveaux ou 3 niveaux. Voir Quels sont les différents niveaux d'ordre de modification? Ce paramètre détermine le nombre d'étapes requises lors de la gestion des ordres de changement sur un projet Procore. Vous devez configurer ce paramètre avant que les utilisateurs de votre projet créent des ODCCP sur le projet. Ce paramètre ne peut pas être modifié après la création d'un ordre de changement.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Ce paramètre DOIT être configuré avant de créer le premier ODCCP sur le projet.
    • Si vous ne spécifiez PAS de paramètre, le paramètre par défaut de Procore est la configuration à 2 niveaux.
    • Vous n'êtes PAS autorisé à modifier le paramètre de configuration de l'ordre de changement après la création du premier ODCCP.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet. 
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres  .
  3. Sélectionnez l'une de ces options dans le menu déroulant Nombre de niveaux d'ordre de changement au contrat principal :
    prime-contract-change-order-tiers.png
    • 1 niveau (un niveau, alias « niveau simple »)
      Les utilisateurs n'ont besoin de créer un ODCCP qu'en cas de modification d'un contrat principal. L'ODCCP peut ensuite être envoyé aux utilisateurs appropriés du projet pour révision et approbation.
    • 2 niveaux (deux niveaux)
      Ce sont les paramètres par défauts. Avec deux niveaux, les utilisateurs de votre projet créent un ou plusieurs ordres de changement potentiels au contrat principal (ODCP au contrat principal). Les ODCP au contrat principal sont ensuite regroupés dans un ODCCP et envoyés aux membres de l'équipe de projet appropriés pour examen et approbation.
      Remarque
      Si le processus de facturation de votre compagnie ou de votre projet ne vous oblige PAS à regrouper tous les ordres de modification approuvés pour le mois en un seul ordre de changement combiné pour la signature finale, Procore recommande de configurer le paramètre de configuration des ordres de changement à deux niveaux sur l'outil Contrats principaux.
    • 3 niveaux (trois niveaux)
      Avec trois niveaux, les utilisateurs de votre projet créeront d'abord un ou plusieurs ODCP au contrat principal. Les ODCP au contrat principal principaux sont ensuite regroupés dans un demande d'ordre de changement (DODC) et envoyés aux membres de l'équipe de projet appropriés pour examen et approbation. Après approbation, les DODC sont regroupés en un seul ODCCP.
  4. Cliquez sur Mettre à jour.

 

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