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Procore

Configurer le nombre de niveaux d’ordre de changement au contrat principal

Objectif

Configurer le nombre de niveaux d'ordres de changement au contrat principal (ODCCP) pour l'outil Contrats principaux de votre projet.

Contexte

Lorsque vous configurez initialement l'outil Contrats principaux pour un projet, vous pouvez choisir entre une configuration à 1, 2 ou 3 niveaux. Les paramètres que vous choisissez déterminent le nombre d'étapes nécessaires à la gestion des ordres de changement sur le projet. Voir Quels sont les différents niveaux de d'ordre de changement? Ce paramètre doit toujours être configuré avant que les utilisateurs de votre projet ne commencent à créer des ODCCP. Il est également important de noter que le système ne vous permettra PAS de modifier ce paramètre une fois que votre équipe aura commencé à créer des ordres de changement. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Ce paramètre DOIT être configuré avant de créer le premier ODCCP sur le projet.
    • Si vous ne spécifiez PAS de paramètre, le paramètre par défaut de Procore est la configuration à 2 niveaux.
    • Vous n'êtes PAS autorisé à modifier le paramètre de configuration de l'ordre de changement après la création du premier ODCCP.

Conditions préalables

le flux de travail

Étapes

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet. 
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
  3. Sélectionnez l'une de ces options dans le menu déroulant Nombre de niveaux d'ordre de changement au contrat principal :
    prime-contract-change-order-tiers.png
    • 1 niveau (un niveau, alias « niveau simple »)
      Les utilisateurs n'ont besoin de créer un ODCCP qu'en cas de modification d'un contrat principal. L'ODCCP peut ensuite être envoyé aux utilisateurs appropriés du projet pour révision et approbation.
    • 2 niveaux (deux niveaux)
      Il s'agit du paramètre par défaut de l'outil. Avec deux niveaux, les utilisateurs de votre projet créeront d'abord un ou plusieurs ordres de changement potentiels au contrat principal (ODCP au contrat principal). Les ordres de changement sont ensuite regroupés dans un ODCCP, qui peut ensuite être envoyé aux utilisateurs du projet appropriés pour examen et approbation.
      Remarque : Si le processus de facturation de votre compagnie ou projet ne vous oblige PAS à regrouper tous les ordres de changement approuvés pour le mois en un seul ordre de changement combiné pour la signature finale, la configuration à deux niveaux est le paramètre recommandé pour l'outil Contrat principal. 
    • 3 niveaux (trois niveaux)
      Avec trois niveaux, les utilisateurs de votre projet créeront d'abord un ou plusieurs ODCP au contrat principal. Les ordres de changement sont ensuite ajoutés individuellement ou regroupés dans une demande d'ordre de changement (DODC), qui peut ensuite être soumise aux utilisateurs du projet appropriés pour examen et approbation. Après approbation, les DODC peuvent être regroupées en un seul ODCCP. 
  4. Cliquez sur Mettre à jour.

 

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