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Procore

Approuver, rejeter ou commenter le compte-rendu de la réunion en tant que participant

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Objectif

Pour approuver, rejeter ou commenter les compte-rendus de la réunion qui nécessitent votre approbation en tant que participant.

Contexte

Lorsque le paramètre de configuration « Approbation et commentaires des participants » est activé, l’outil Réunions de Procore permet aux administrateurs de demander l’approbation du compte-rendu de la réunion aux participants. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » dans l’outil Réunions du projet.
  • Informations complémentaires :
    • L’approbation du procès-verbal demandée doit être définie sur « Oui » pour déclencher le processus d’approbation. 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Localisez la réunion souhaitée dans la liste et cliquez sur son titre en hyperlien pour l’ouvrir.
  3. Dans l’onglet Détails de la réunion , cliquez sur le menu déroulant Répondre dans la bannière d’approbation :clipboard_e7270afe6a8d542c309d496b487c9c6f2.png
  4. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Approuver.  Permet d’ajouter un commentaire et d’approuver le compte-rendu de la réunion.
    • Rejeter. Permet d’ajouter un commentaire et de rejeter le compte-rendu de la réunion. 
    • Commentaire. Permet d’ajouter un commentaire sans accepter ou rejeter le compte-rendu de la réunion.   

Une bannière verte confirme que l’action est terminée.