Comment fonctionne la recherche par l’onglet Documents dans l’outil Estimation?
Contexte
L’onglet Documents, visible uniquement sur les projets démarrés dans le Tableau des appels d’offres, est l’endroit où vous pouvez accéder et gérer divers documents d’estimation, principalement des fichiers PDF. Ces documents comprennent souvent des matériaux importants comme des plans de construction ou des devis.
Comprendre la fonction de recherche
La recherche dans l’onglet Documents vous permet de localiser rapidement les documents en recherchant les titres des plans ou leur contenu.
- Ce qu’il recherche:
- Plan
- L’outil recherche le nom du fichier, le titre du document principal et toutes les étiquettes supplémentaires que vous avez ajoutées au document.
- Dessin et contenu
- Vous pouvez rechercher une phrase spécifique et l’outil numérisera le contenu de chaque plan que vous avez téléversé. Si ces mots se trouvent à l’intérieur d’un plan, ce fichier apparaîtra dans vos résultats de recherche.
- Plan
- Pas de surlignage dans les documents:
- Le processus de recherche identifie les documents qui contiennent vos termes de recherche, mais il ne met pas en évidence l’emplacement de ces termes une fois que vous ouvrez le document.