Téléverser des révisions de plans
Objectif
Téléverser des révisions de plans existants dans l'outil Plans d'un projet dans Procore.
Contexte
Si vous avez déjà téléversé des plans dans un projet dans Procore et avez besoin de téléverser des révisions, vous procéderez de la même manière que vous téléverseriez normalement les plans dans l'outil Plans. Lorsque vous téléversez des révisions de plans dans un projet, Procore reconnaît le numéro de plan comme un double de celui que vous avez déjà téléversé et le marque comme une révision du plan existant. La révision du plan apparaîtra automatiquement sous l'historique des révisions du plan existant.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions « Admin » dans l’outil Plans.
OU
Permissions « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Plans avec la permission granulaire « Téléverser des plans » ou « Téléverser et réviser des plans » activée sur votre modèle de permissions.
- Permissions « Admin » dans l’outil Plans.
- Information supplémentaire :
- Les plans doivent être téléversés en format de fichier PDF. Le fichier PDF doit être en version 1.6 ou ultérieure.
- Vous pouvez téléverser un plan avec le même numéro de révision ou la même lettre à condition que l'un des champs suivants soit unique : Nom de l'ensemble, Date du plan ou Date de réception. Voir Puis-je téléverser des plans avec la même révision?
- Les annotations ajoutées à la couche Privé ou Personnel et publié d'une révision de plan précédente seront conservées et héritées par les nouvelles révisions de plan. Si vous ajoutez des annotations à l'ancienne révision après le téléversement d'une révision plus récente, elles ne seront pas ajoutées à la nouvelle révision.
- Les croquis ne seront pas transférés dans une nouvelle révision lors du téléversement.
- Les courriels de notification sont envoyés une fois le téléversement terminé. Voir Qui reçoit une notification pour les mises à jour dans l'outil Plans?
- Si le téléversement de votre plan échoue, cela peut être dû à un fichier crypté, protégé par mot de passe ou corrompu. Voir Pourquoi mes téléversements de plan échouent-ils?
Vidéo
Étapes
- Accédez à l'outil Plans du projet.
Remarque
Un astérisque (*) indique un champ obligatoire. - Cliquez sur Téléverser des plans.
Cela ouvre l'invite Téléverser des plans. - Cliquez sur Joindre des fichiers.
Conseil
Pour de meilleurs résultats, formatez vos plans pour la OCR. Voir Comment puis-je améliorer la précision de la OCR sur mes plans? - Dans l'invite Joindre des fichiers, cliquez sur Téléverser des fichiers.
- Sélectionnez les fichiers à téléverser depuis votre ordinateur ou votre réseau.
- Une fois téléversé, cliquez sur Joindre.
Le système revient à l'invite Téléverser des plans. - Dans l'invite Téléverser des plans, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner ou créer un ensemble sous Ensemble de plans.
- Choisissez l'une de ces options :
Sélectionner un ensemble de plans
Pour ajouter le plan à un ensemble existant : Commencez par saisir le nom de l'ensemble. Procore affiche tous les ensembles correspondant à votre entrée et vous pouvez mettre en surbrillance la correspondance pour la sélectionner.
Créer un ensemble de plans
Pour ajouter le plan à un nouvel ensemble : Saisissez un nom d'ensemble et cliquez sur Créer un ensemble [Votre nom d'ensemble].
- Remplissez ces champs :
- Date de l'ensemble: La date à laquelle l'architecte a envoyé l' ensemble de plans de plans.
- En cas d'ajout à un ensemble existant, Procore renseigne ce champ automatiquement.
- Si vous créez un nouvel ensemble, cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
- Date deplan par défaut: La date à laquelle les plans ont été créés. Ceci apparaît comme la « Date du plan » sur tous les plans de l'ensemble.
- Cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
- Date de réception par défaut: La date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans (c'est-à-dire l'équipe de conception).
- Cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
- Options avancées: Cliquez sur la flèche
à côté de Options avancées pour afficher les options suivantes.
- Révision par défaut: Si votre ensemble a un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, entrez-le ici. La révision par défaut sera définie comme la « Révision » pour tous les plans de ce téléversement.
Remarque : Si aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilisera le numéro de plan pour déterminer la révision. - Le plan n° contient une révision: cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'option qui s'applique aux plans. Si un numéro de plan contient une révision, le numéro de plan sera séparé à la première décimale ou au trait de soulignement entre le numéro de plan et la révision. Par exemple, un plan avec « A203.01 » afficherait « A203 » comme numéro de plan et « 01 » comme révision.
Remarque : Voir « Obtenir le nom du Nom de fichier» ci-dessous pour obtenir des instructions sur les noms de fichiers si vous utilisez les deux paramètres.- Aucune révision dans le numéro de plan: Sélectionnez cette option si les plans n'incluent pas de révisions dans les numéros de plan.
- Rév est après la première décimale: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après la première décimale d'un numéro de plan (exemple : A203.01).
- Rév est après le premier trait de soulignement: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le premier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203_01).
- Rév est après le dernier trait de soulignement: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le dernier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203__EE__01)
- Numéro de plan:
- Obtenir à partir du nom de fichier: Cochez la case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera l'OCR et entraînera une plus grande précision dans la dénomination de vos plans.
Important! Si vous utilisez le paramètre « Le numéro de plan contient une révision » ci-dessus, les noms de fichiers de plan doivent correspondre aux formats suivants :- Pour « Aucune rév dans le numéro de plan » : Number_Title.pdf
Remarque : S'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro et le titre du plan, le nom de fichier complet sera entré pour le numéro de plan. - Pour « Rev est après le premier trait de soulignement » : Number_RevNumber_Title.pdf
- Pour « Rev est après la première décimale » : Number.RevNumber_Title.pdf
- Pour « Aucune rév dans le numéro de plan » : Number_Title.pdf
- Obtenir à partir du nom de fichier: Cochez la case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera l'OCR et entraînera une plus grande précision dans la dénomination de vos plans.
- Languedu plan : L'OCR de Procore peut numériser des plans en anglais, français, allemand et espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de la compagnie, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si nécessaire. Voir Puis-je changer la langue pour laquelle Procore numérise mes plans?
- Révision par défaut: Si votre ensemble a un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, entrez-le ici. La révision par défaut sera définie comme la « Révision » pour tous les plans de ce téléversement.
- Date de l'ensemble: La date à laquelle l'architecte a envoyé l' ensemble de plans de plans.
- Lorsque vous êtes prêt à téléverser les plans, cliquez sur Traiter.
Remarque : Un indicateur de progression s'affiche dans le panneau latéral et vous recevrez une notification par courriel lorsque votre téléversement sera terminé. Une fois le processus de téléversement terminé, vous pouvez cliquer sur Cliquez ici pour réviser pour consulter les plans.
Remarque :
- Si les numéros de plan sont identiques, la ROC de Procore reconnaîtra automatiquement les champs Numéro de plan, Titre et Discipline.
- Si le plan a le même numéro qu'un autre plan dans la même zone, Procore remplira automatiquement le reste des informations, y compris le numéro de révision suivant (en séquence avec la dernière révision téléversée avec ce numéro).