Ajouter des annotations dans l'outil de gestion des documents
Objectif
Comment ajouter des annotations à un document dans l'outil Gestion de documents du projet.
Contexte
Lorsqu'un flux de travail a été créé pour un document, les personnes assignées du flux de travail peuvent ajouter des annotations lors de la révision du document. Les annotations ne peuvent être ajoutées que pendant l'étape d'une personne assignée du flux de travail dans le flux de travail.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil de gestion des documents du projet.
ET - Ajouté en tant que personne assignée pour un flux de travail de travail .
Remarque : Par par défaut, seuls les « personnes assignées de l'étape actuelle » peuvent ajouter des annotations au cours de leur étape dans le flux de travail de travail. Cependant, la permission « Créer une annotation » peut être activée pour des rôles supplémentaires (« Personnes assignées du Flux de travail de travail » et « Gestionnaire de Flux de travail de travail ») ou désactivée pour tous les utilisateurs. Voir Afficher et gérer les permissions de Flux de travail de travail dans l'outil de gestion de documents.
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil de gestion des documents du projet.
- Informations complémentaires :
- Actuellement, les annotations ne peuvent être ajoutées qu'aux documents PDF qui se trouvent dans un flux de travail de travail . Voir À propos des flux de travail dans l'outil de gestion de documents.
- Par par défaut, seuls les « personnes assignées de l'étape actuelle » peuvent ajouter des annotations au cours de leur étape dans le flux de travail de travail. Cependant, la permission « Créer une annotation » peut être activée pour des rôles supplémentaires (« Personnes assignées du Flux de travail de travail » et « Gestionnaire de Flux de travail de travail ») ou désactivée pour tous les utilisateurs. Voir Afficher et gérer les permissions de Flux de travail de travail.
Vidéo
Étapes
- Accédez à l'outil de gestion des documents du projet.
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Documents .
- Cliquez sur l'affichage enregistré appelé Qui me sont assignés qui se trouve dans la collection « En cours de révision ».
Remarque : Vous pouvez également accéder à ces documents à partir d'autres affichages enregistrés, tels que « Tous les documents » en bas. Si vous disposez des permissions « Créer une annotation », l'affichage enregistré « Qui me sont assignés » n'est pas le seul endroit où vous pouvez trouver des documents que vous pouvez annoter. - Cliquez sur l' tabEn cours de révision .
- Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des annotations.
Cela ouvre le visualiseur. - Le panneau flux de travail
s’ouvre automatiquement si un flux de travail est appliqué à l’item. Cliquez sur le x pour fermer le panneau si vous souhaitez afficher d’autres fonctions dans le visualiseur, telles que la liste d’annotations 
. - Ajoutez des annotations au document si nécessaire. Voir la section Options d'annotation ci-dessous pour plus d'informations sur les outils d'annotation.
- Lorsque vous avez terminé d'ajouter des annotations, cliquez sur Fermer pour quitter le visualiseur et revenir à la liste des documents.
Options d'annotation
Ce tableau répertorie les outils d'annotation et les raccourcis clavier à utiliser lors de l'ajout d'annotations aux fichiers PDF .
| Icône | Nom | Mesure | Raccourci clavier Windows | Raccourci clavier Mac |
|---|---|---|---|---|
 |
Sélectionner |
Sélectionnez, déplacez ou modifiez une annotation sur la page. |
V | V |
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Défiler | Cliquez et faites glisser votre curseur pour vous déplacer sur la page. Pour un panoramique temporaire, maintenez la barre d’espace enfoncée et utilisez la molette de votre souris. |
MAJ + V | MAJ + V |
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Texte | Ajoutez une zone de texte. Double-cliquez sur le texte pour l’ajouter ou le modifier. Adust la taille ou le style de la police dans le menu de style qui apparaît à proximité. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de taper. |
T | T |
 |
Surligner | Mettez du texte en surbrillance sur une page. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant la mise en surbrillance. |
H | H |
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Légende | Zone de texte avec flèche. Cliquez pour démarrer la flèche, terminer la flèche, puis à nouveau pour placer la zone de texte qui apparaît. Double-cliquez sur le texte pour l’ajouter ou le modifier. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir le style avant de créer la légende. |
B | B |
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Ligne | Tracez une ligne (L), une flèche (A), une polyligne (Y) ou une courbe (U). Cliquez pour terminer la ligne de courbe. Double-cliquez pour mettre fin à la polyligne. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. |
L, A, Y ou U | L, A, Y ou U |
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Stylo | Tracez une ligne ou une forme à main levée. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. |
P | P |
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Metre en surbrillance à main levée | Dessinez un surlignage à main levée. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. |
F | F |
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Rectangle | Dessinez un rectangle, une ellipse ou un polygone. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de dessiner. |
R | R |
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Nuage | Configurez ou créez une forme avec des lignes de nuage. | C | C |
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Distance | Mesurez la distance d’une ligne droite, d’un arc ou d’un périmètre. Remarques : Vous pouvez modifier l’échelle, l’unité de mesure et la précision, et les enregistrer dans un préréglage, si nécessaire. Accédez aux préréglages de la barre d’outils pour appliquer les préférences avant de mesurer. |
D | D |
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Zone rectangulaire | Mesurez l’aire d’un rectangle, d’une ellipse ou d’une surface. Remarques : Vous pouvez modifier l’échelle, l’unité de mesure et la précision, et les enregistrer dans un préréglage, si nécessaire. Accédez aux préréglages de la barre d’outils pour appliquer les préférences avant de mesurer. |
MAJ + R | MAJ + R |
 |
Dénombrement | Placez une icône de coche et Procore compte combien il y en a dans le document. Cliquez sur une coche pour voir le décompte actuel. Remarque : Après avoir sélectionné l’outil, des options prédéfinies apparaissent dans la barre d’outils pour choisir la couleur et le style avant de placer la coche. |
K | K |
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Tampon | Ouvrez le menu des tampons et cliquez sur le tampon que vous souhaitez ajouter ou téléchargez-en un nouveau. | S | S |
 |
Gomme | Effacez les objets d’annotation en cliquant dessus. | Z | Z |
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Annuler |
Annulez l'action d'annotation la plus récente de votre session de révision en cours. Cela exclut l'ajout ou la suppression de pages vierges ou de couverture. |
CTRL + Z | CMD + Z |
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Rétablir | Rétablissez la dernière action d'annotation annulée dans votre session de révision en cours. | CTRL + O | CMD + O |
 |
Zoom avant | Zoomer sur la page. | CTRL + signe plus (+) ou CTRL + défilement ou pincer |
CMD + signe plus (+) ou CMD + faire défiler ou pincer |
 |
Zoom arrière | Zoom arrière sur la page. | CTRL + signe moins (-) ou CTRL + défilement ou pincer |
CMD + signe moins (-) ou CMD + faire défiler ou pincer |
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Page précédente | Revenir à la page précédente. | MAJ + Flèche montante (↑) | MAJ + Flèche montante (↑) |
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