Configurer les paramètres des outils Procore dans les extraits de données

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Contexte

Dans l’outil Extraits de données 2.0, vous pouvez configurer les paramètres de divers outils Procore lors de la création et de la modification d’extraits.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises
Information supplémentaire :
- Aucun paramètre n’est disponible pour les outils Répertoire, Documents, Photos, Ordres de changement et Maquettes.
- Les pièces jointes associées aux items de l’outil Ordres de changement sont incluses dans l’extrait par défaut.
- Toutes les données de l’outil Maquettes sont incluses dans l’extrait par défaut.

Configurer les paramètres

Vous pouvez configurer les paramètres de divers outils Procore pour spécifier le contenu exact que vous souhaitez inclure dans votre extrait.

Outils Procore	Paramètres	Étapes
Plans d'action	Pièces jointes	Sélectionnez l'une de ces options : Feuille de couverture seulement (à l’exclusion des pièces jointes) : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la feuille de couverture associée aux items du plan d’action dans l’extrait. Incluez les pièces jointes sous forme de fichiers distincts dans le dossier d’un plan d’action : Sélectionnez cette option pour inclure les pièces jointes associées aux items du plan d’action en tant que fichiers distincts dans l’extrait. Fusionnez les pièces jointes et les enregistrements avec la feuille de couverture en un seul PDF : Sélectionnez cette option pour fusionner les pièces jointes, les dossiers et la feuille de couverture associés aux items du plan d’action en un seul PDF dans l’extrait. Remarque : les pièces jointes associées aux items du plan d’action sont incluses sous forme de fichiers distincts par défaut.
Appel d'offres Événements de changement Correspondance Courriels Formulaires Incidents Inspections Réunions Factures du contrat principal Contrats principaux Liste de déficiences Bons de commande Factures de sous-traitants Contrats de sous-traitance	Inclure des pièces jointes	Décochez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas inclure les pièces jointes associées aux items dans l’extrait. Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.
Rapport journalier	État du registre	Sélectionnez le statut des registres à inclure dans l’extrait. Remarque : Les statuts « Approuvé » et « Rejeté » sont inclus par défaut. Vous pouvez les supprimer si nécessaire.
	Type de registre	Sélectionnez le type de registre à inclure dans l’extrait. Remarque : Tous les types de registre sont inclus par défaut. Vous pouvez les supprimer si nécessaire.
	Exclure les jours vides	Décochez cette case à cocher pour inclure les jours où les rapports journaliers ne sont pas terminés. Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.
	Inclure des pièces jointes	Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux items du rapport journalier dans l’extrait. Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.
	Mois et année	Utilisez les boutons < et > pour accéder au mois et à l’année requis. Remarque : Par défaut, le mois et l’année actuels sont sélectionnés.
	Aujourd’hui	Cliquez sur Aujourd’hui pour afficher les rapports journaliers à partir d’aujourd’hui.
Plans Livrables	Inclure des pièces jointes	Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux items de l’extrait. Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.
Plans Livrables	Révision	Sélectionnez l'une de ces options : Inclure tout : Sélectionnez cette option pour inclure tous les items de l’extrait. Inclure seulement Actuel : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la révision actuelle des items dans l’extrait. Remarque : Seule la révision actuelle des items est incluse par défaut.
Observations	Inclure des pièces jointes	Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux items d’observation dans l’extrait. Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.
Observations	Inclure des plans liés	Cochez cette case à cocher pour inclure les plans liés aux items d’observation dans l’extrait. Remarque : Les plans liés ne sont pas inclus par défaut.
QRT	Inclure des pièces jointes	Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux items de QRT dans l’extrait. Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.
QRT	Inclure la réponse officielle seulement	Décochez cette case à cocher pour inclure les QRT, qu’elles aient ou non une réponse officielle dans l’extrait. Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.
Devis	Révision	Sélectionnez l'une de ces options : Inclure tout : Sélectionnez pour inclure tous les devis dans l’extrait. Inclure seulement Actuel : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la révision actuelle des devis dans l’extrait. Remarque : Seule la révision actuelle des devis est incluse par défaut.