Passer au contenu principal
Procore

Effectuer des actions en bloc dans le rapport journalier

Objectif

Utiliser des actions en bloc dans l’outil Rapport journalier.

Contexte

Des actions en bloc peuvent être utilisées dans l’outil Rapport journalier pour approuver ou rejeter les entrées en attente et lier les items apparentés à plusieurs entrées de registre à la fois.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Informations supplémentaires :
    Approuver ou rejeter les entrées en attente :
    • Si vous rejetez une entrée de collaborateur, ils verront un bouton « Resoumettre » à côté de leur entrée dans le rapport journalier.
    • Les utilisateurs disposant de la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur leur modèle de permissions sont limités aux conditions suivantes :
      • Les collaborateurs peuvent uniquement voir les registres qui ont été configurés pour Entrée de collaborateur dans les paramètres de configuration de l'outil Rapport journalier (tels que les registres Main-d'œuvre, Rapport de construction journalier, Notes et Livraisons). Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
        Remarque : Par défaut, le registre des rapports de construction journalier n'est pas activé sur les projets. Voir Autoriser les collaborateurs à créer des registres de livraison ou de rapport de construction journalier.
      • Les collaborateurs peuvent uniquement sélectionner leur propre entreprise ou des utilisateurs de leur entreprise dans les menus déroulants associés.
      • Les collaborateurs ne peuvent voir que les entrées qu'ils ont soumises et peuvent modifier ou supprimer leurs propres entrées jusqu'à ce que les entrées aient été approuvées.

  • Ajouter ou supprimer des items associés :
    • Pour qu’une sélection apparaisse dans le menu « Type », l’outil correspondant doit être un outil actif sur le projet. Voir Ajouter et supprimer des outils d’un projet.
    • Pour qu'une sélection apparaisse dans le menu « Description », vous devez disposer de la permission d'afficher cet item dans l’outil Procore correspondant.
    • Les items associés ne sont PAS pris en charge par les photos, les conditions météorologiques observées et les registres des cartes de présence.

Conditions préalables

Étapes

Vous pouvez approuver ou rejeter les entrées de différentes zones de l'outil Rapport journalier. Cliquez pour afficher les étapes des options suivantes :


Approuver ou rejeter en bloc des entrées en attente

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier.

  2. Sélectionnez le case à cocher à côté de toutes les entrées que vous souhaitez approuver ou rejeter.

     Conseil
    S’il y a des entrées en attente le jour affiché, une bannière apparaîtra en haut de la page. Cliquez sur Réviser les entrées en attente dans la bannière pour filtrer automatiquement les entrées du jour afin que seules les entrées en attente soient visibles.


    select-item.png

  3. Cliquez sur Réviser les ensembles en attente dans le panneau latéral.

  4. Choisissez Approuver tout ou rejeter tout.

  5. Confirmez votre sélection.


Ajouter ou supprimer en bloc des items associés

Ajouter des items associés

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier.

  2. Sélectionnez le case à cocher à côté de toutes les entrées que vous souhaitez associer à un autre item.

    select-item.png
     

  3. Cliquez sur Ajouter un item à l’étape supérieure de la page. 

  4. Sélectionnez le type d’item que vous souhaitez associer dans le panneau latéral.

  5. Sélectionnez l’item spécifique que vous souhaitez associer à l’entrée du rapport journalier.

  6. Optionnel: Ajouter des notes.

  7. Cliquez sur Ajouter lorsque vous avez terminé.
    add-related-item-dl.png

Supprimer les items associés

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier et affichez le jour contenant l’item à supprimer.
  2. Cliquez sur le lien dans la colonne « Items reliés » de l’entrée contenant l’item supprimé.
  3. Cliquez sur la corbeille icon-delete-trash4.png à côté de l’item que vous souhaitez supprimer.
    delete-related-item.png
  4. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation pour finaliser la suppression.

 

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion du rapport journalier de Procore et comment cela peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page icon-external-link.pngde produit produit du logiciel de rapport journalier de construction.