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Procore

Remplir un rapport journalier

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Objectif

Pour marquer un rapport journalier comme complet afin de vérifier que les informations ont été correctement rapportées et d'empêcher que de nouvelles entrées ou modifications soient faites.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions « Admin » dans l'outil Rapport journalier.
  • Conditions préalables :
  • Information supplémentaire :
    • Lorsqu'un Admin marque un Rapport journalier comme Finalisé, les utilisateurs ne peuvent plus modifier les entrées. À tout moment, un Admin peut rouvrir un jour pour apporter les modifications nécessaires.
    • Si vous souhaitez distribuer le rapport journalier finalisé, des utilisateurs doivent être ajoutés à la liste « Distribution par défaut » dans les paramètres de configuration de l'outil Rapport journalier. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.

Étapes

Un rapport journalier peut être complété dans l'affichage Liste ou Échéancier.

Terminer une journée dans l'affichage Liste
  1. Accédez à l'outil Rapport journalier de votre projet.
  2. Remplissez tous les registres pertinents pour la journée.
    Remarque : Il faudra au moins une entrée créée sur le rapport journalier (à l'exception des conditions météorologiques observées ou des photos) afin de terminer la journée. S'il y a des entrées en attente, vous devrez d'abord les examiner et les approuver.
  3. Cochez la case pour confirmer que les informations contenues dans le rapport sont exactes.
  4. Cliquez sur Compléter pour compléter le rapport journalier sans avertir les utilisateurs.
    OU
    Cliquez sur Compléter et distribuer pour compléter le rapport journalier et distribuer un résumé par courriel aux utilisateurs de la liste « Distribution par défaut ».
    Remarque : Vous ne verrez pas cette option si aucun utilisateur n'a été ajouté à la liste « Distribution par défaut » dans les paramètres de configuration de l'outil Rapport journalier. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
    acknowledge-completion.png

    Remarques :
    • Une fois la journée terminée, une bannière s'affiche en haut du journal indiquant qui a terminé la journée et quand.
    • Si vous devez déverrouiller le rapport journalier afin que les entrées puissent être modifiées, cliquez sur Rouvrir le jour.

      list-view-dl-complete.png
Terminer une journée dans l'affichage Calendrier
  1. Accédez à l'outil Rapport journalier de votre projet.
  2. Cliquez sur Calendrier pour accéder à la vue Calendrier.
  3. Cliquez sur le jour du calendrier que vous souhaitez terminer.
    Remarque : Il devra y avoir au moins une entrée approuvée dans le rapport journalier afin de terminer la journée. S'il y a des entrées en attente, vous devrez d'abord les examiner et les approuver.
  4. Cliquez sur Journée complète.
    Remarque : Une fenêtre de confirmation apparaîtra avec un message pour confirmer et reconnaître que les informations contenues dans le rapport sont exactes.
  5. Cliquez sur Terminer uniquement pour terminer le rapport journalier sans avertir les utilisateurs.
    OU
    Cliquez sur Terminer et distribuer pour terminer le rapport journalier et distribuer un résumé par courriel aux utilisateurs de la liste « Distribution par défaut ».
  6. Une fois la journée terminée, une note s'affiche indiquant qui a terminé la journée et quand.

    calendar-day-completed.png

    Remarque : Si vous devez déverrouiller le rapport journalier pour que les entrées puissent être modifiées, cliquez sur Rouvrir la journée. Cliquez sur Afficher la journée pour afficher le registre du jour dans l'affichage Liste.

Voir également