Créer un événement de changement à partir d'une observation
Remarque
Si vous utilisez l'ODG approximatif des revenus, consultez Ajouter des colonnes d'événement de changement à l'affichage budgétaire.Objectif
Pour créer un événement de changement à partir d'une observation.
Contexte
La création d'un événement de changement vous permet de préparer le coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe le besoin de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer pour ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement, ainsi que les codes de coût qui seront être affecté. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une demande de prix (demande de prix), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour la tarification. Lorsque les appels d'offres sont créés et traités par les sous-traitants assignés, les ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » sur l'outil Événements de changement du projet
ET - Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations du projet.
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » sur l'outil Événements de changement du projet
Conditions préalables
- Ajoutez l’outil Événements de changement à votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
- Créer une observation
Étapes
- Accédez à l'outil Observations de votre projet.
- Recherchez l'observation que vous utiliserez pour créer l'événement de changement. Cliquez ensuite sur Afficher.
- Cliquez sur + Créer un événement de changement.
Remarque : Le système vous redirige vers la page de création dans l'outil Événements de changement. - Suivez les étapes décrites dans Créer un événement de changement.
- Cliquez sur Enregistrer.