Envoyer une question préalable à la soumission
Objectif
Soumettre une QRT (question réponse technique) préalable à l'offre pendant le processus d'appel d'offres.
Éléments à considérer
- Si vous répondez à un courriel, celui-ci est enregistré dans le dossier d’appel d’offre de la salle de planification.
- Si vous êtes invité à soumissionner sur un projet géré à l’aide de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par courriel dans votre boîte de réception comme dans l’exemple ci-dessous.
Assurez-vous de vous connecter à Procore en utilisant l’adresse courriel à laquelle vous avez reçu l’invitation.
Conditions préalables
- Vous devez être invité à envoyer une soumission. Voir Rechercher et inviter des soumissionnaires.
Étapes
Vous pouvez soumettre une question ou une QRT à l’entrepreneur général du projet de deux façons :
Répondre au courriel d'invitation
- Répondez au courriel d’invitation avec votre question ou votre QRT, et l’entrepreneur général recevra un courriel. Ils peuvent répondre directement à votre e-mail.
Envoyer un courriel depuis l’outil Salle de planification
- Accédez à l’outilSalle de planificationdu projet après vous être connecté à Procore.
- Cliquez sur le dossier d’appel d’offre pour lequel vous souhaitez soumettre une question/QRT préalable à l’offre.
- Dans la section « Informations de contact », cliquez sur Courriel.
- Dans votre client de messagerie, rédigez votre question préalable à l’enchère et envoyez l’e-mail.