Envoyer une question préalable à la soumission
Objectif
Soumettre une QRT (question réponse technique) préalable à l'offre pendant le processus d'appel d'offres.
Éléments à considérer
- Si vous avez été invité à soumissionner sur un projet géré à l’aide du logiciel de construction infonuagique de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par courriel comme dans l’exemple ci-dessous dans votre boîte de réception. Assurez-vous de vous connecter à votre compte en utilisant le courriel auquel ce courriel a été envoyé, car seul ce courriel vous donnera accès au projet dans Procore.
Conditions préalables
- Vous devez être invité à envoyer une soumission. Voir Rechercher et inviter des soumissionnaires.
Étapes
Vous pouvez soumettre une question/QRT à l’EG du projet de deux manières :
Répondre au courriel d'invitation
- Répondez simplement au courriel d’invitation avec votre question ou votre QRT et l’EG recevra un courriel. Ils peuvent répondre directement à votre courriel.
Remarque : Lorsque vous répondez au courriel, il apparaîtra comme une réponse au courriel d’origine auquel vous avez répondu dans l’onglet Courriel dans le dossier d’appel d’offres de la salle de planification.
Envoyer un courriel au lien du fil
- Lorsque vous vous connectez à Procore, accédez à l’outil Salle de planification du projet.
- Cliquez sur le dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez soumettre une question/QRT préalable à la soumission.
- Cliquez sur Contact sur le document d’appel d’offres.
OU - Cliquez sur l'onglet Courriels.
- Copiez et collez l’adresse courriel ou cliquez sur le bouton Ouvrir le client de messagerie dans la zone bleue qui indique : « Pour lancer un nouveau fil de discussion associé à cette soumission, envoyez un courriel à : ___ ».
