Réviser des soumissions envoyées
Objectif
Examiner toutes les soumissions envoyées pour décider à qui attribuer l'appel d'offres.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d'offres du projet.
Conditions préalables
- Un ou plusieurs soumissionnaires doivent envoyer une soumission à examiner. Voir Envoyer une soumission.
Étapes
Afficher les soumissions soumises
Contenu hérité
Les étapes de cette section concernent l'expérience de gestion des soumissions héritées.
Si votre projet a été mis à jour vers l'expérience améliorée de la gestion des soumissions, un filtre « Soumission d'appel d'offres » peut être appliqué via le menu Filtres de l' tab Appel d'offres. Voir Filtrer et trier les informations sur les appels d'offres. Vous pouvez également comparer toutes les soumissions soumises dans l' tab Nivellement des soumissions. Niveau d'appel d'offres pour un formulaire d'appel d'offres.
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du dossier d'appel d'offres pour lequel vous souhaitez afficher les d'appel d'offres.
- Cliquez sur l'onglet Soumissionnaires .
- Cliquez sur Ajouter un filtre.
- Dans la liste déroulante Ajouter un filtre, cliquez sur Statut de la soumission, puis marquez le case à cocher Soumis dans la liste secondaire.
Vous verrez ensuite toutes les soumissions soumises et leur montant de soumission.
Note: Si vous avez activé les soumissions à l’aveugle, vous ne pourrez pas voir le montant de la soumission tant que la période de soumission n’est pas terminée.
Afficher les soumissions envoyées par courriel
Important
Si un soumissionnaire a soumis sa soumission en répondant au courriel d'invitation à soumissionner, vous devrez examiner sa soumission dans la section « Pièces jointes » de sa page de réponse du soumissionnaire.
- Accédez à l'outil Appel d'offres du projet.
- Cliquez sur l' tab Soumissionnaires .
Les soumissions soumises par courriel s'affichent automatiquement avec le statut « Soumissionner » et « Soumissionner par courriel » est inscrit dans la colonne Dernière activité de l' tab Soumissionnaires .
- Cliquez sur le nom du soumissionnaire pour afficher sa page de réponse.
- Faites défiler jusqu'à la section Pièces jointes pour voir les fichiers que le soumissionnaire a inclus dans son courriel.
- Cliquez sur un nom de fichier pour télécharger et réviser la soumission.
