À propos de l’intégration appel d’offres + COMPASS

Table des matières

Aperçu

 Version limitée
L’intégration COMPASS est disponible pour les utilisateurs de l’expérience de gestion améliorée des appels d’offres aux États-Unis et au Canada.

Les clients Procore qui utilisent COMPASS by Bespoke Metrics peuvent afficher de manière transparente les données de qualification COMPASS et inviter des entreprises à soumissionner sur leur projet dans l’outil Appel d’offres. Si votre compagnie n’a pas de compte COMPASS, vous pouvez toujours afficher le COMPASS QScore, ainsi que les données de projet Procore pour les entreprises répertoriées dans le réseau de construction Procore. 

Principales caractéristiques

compass-full-screen.png

Considérations

  • Votre compagnie doit avoir un abonnement actif à Procore Bid Management.
  • Vos projets doivent également être mis à niveau vers l’expérience de gestion améliorée des appels d’offres .
  • Pour afficher les données COMPASS des entreprises répertoriées dans votre Répertoire, le numéro EIN de la compagnie doit être ajouté aux détails de la compagnie. Reportez-vous à la section « Synchroniser les données COMPASS avec Procore » dans le guide Gérer les appels d’offres et l’intégration de COMPASS .

Des détails

Afficher les informations de la boussole dans la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres

Vous pouvez afficher les informations de qualification lors de l’ajout de soumissionnaires à partir de l’expérience de gestion améliorée des appels d’offres.

Les renseignements sur les critères d’admissibilité comprennent :

  • Chiffre d’affaires annuel
  • Limites de projet assignées
  • Limites d’agrégation attribuées
  • Valeur moyenne du contrat
  • Contact pour la santé et la sécurité
  • Cotes de DME des trois dernières années
  • Historique du projet
  • QScore 
  • Date d'expiration de la qualification
  • Statut de qualification
 compass-qualified.png

Réseau de construction Procore

Lors de l’ajout de soumissionnaires à partir du réseau de construction Procore, les informations COMPASS pertinentes sont visibles dans l’onglet Qualifications, lors de l’affichage des détails de la compagnie. Vous pouvez également filtrer par informations de qualification. Voir Rechercher et filtrer les compagnies à ajouter à un formulaire d’appel d’offres.

compass-filters.png

Votre Répertoire

Lorsque vous ajoutez des soumissionnaires à partir de votre Répertoire, les informations pertinentes de COMPASS sont visibles dans l’onglet Qualifications, lors de l’affichage des détails de la compagnie. Les abonnés COMPASS peuvent voir ces données si la compagnie a été ajoutée à votre Répertoire au niveau de la compagnie avec un nom, une adresse et un EIN de compagnie correspondants. Voir les étapes pour ajouter une compagnie et mettre à jour une compagnie dans le Répertoire de la compagnie.

Questions courantes

Lors de l’ajout de soumissionnaires dans Procore, cliquer sur le nom d’une compagnie affiche les données de la compagnie dans trois catégories :

  • Vue d’ensemble : Informations générales sur les entreprises du réseau de construction Procore, y compris l’emplacement des bureaux, le statut syndical, les certifications, les métiers et les licences. Ces informations proviennent soit du profil Procore Construction Network de l’entreprise, soit, si disponible, directement de leur profil COMPASS.

  • Qualifications requises (COMPASS) : Données annuelles soumises par les fournisseurs, y compris :
    • Historique de DME (3 dernières années)
    • Taille moyenne du contrat (année précédente)
    • Chiffre d’affaires annuel (exercice précédent)
    • Personne-ressource en matière de santé et de sécurité
    • QScore
    • Statut de qualification, limite du projet/agrégat et expiration (si disponible)
    • Jusqu’à cinq projets en cours et cinq projets terminés avec des détails tels que le nom du projet, la valeur du contrat de sous-traitance, l’emplacement, la date d’achèvement estimée, le GC/le propriétaire et la portée/le code CSI.
  • Activité Procore : Données publiques et données des projets Procore des trois dernières années, notamment :
    • Nombre total et actif de projets
    • Types de projets les plus courants
    • Taux de l’ordre de changement par rapport au taux du contrat
    • Inspections et infractions OSHA
    • Privilèges de mécaniciens (déposés par ou contre)
    • Faillites déposées
    • Privilèges fiscaux déposés par l’entrepreneur

Pour plus d’informations, voir D’où proviennent les données « Qualifications » lors de la recherche de soumissionnaires ?

 Conseil

Les abonnés COMPASS peuvent également voir ces données lors de l’ajout de soumissionnaires à partir de votre Répertoire si le numéro EIN de la compagnie se trouve dans votre Répertoire. Suivez les étapes ci-dessous.

Certains. Les utilisateurs peuvent afficher des informations dans les onglets Vue d’ensemble et Activité Procore, ainsi que QScore dans l’onglet Qualifications.

Si vous ne pouvez pas voir les données COMPASS lors de l’ajout de soumissionnaires à partir de votre Répertoire, l’EIN n’a probablement pas été ajouté à l’enregistrement de la compagnie dans votre Répertoire au niveau de la compagnie.

Pour les compagnies déjà présentes dans votre Répertoire, les données COMPASS se synchronisent automatiquement lorsque les informations clés correspondent. Pour activer cette synchronisation, assurez-vous que les informations s’alignent en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Accédez à l’outil Répertoire au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur l’onglet Compagnies .
  3. À côté de la compagnie, cliquez sur Modifier.
  4. Assurez-vous que les champs suivants correspondent à ce qui se trouve dans COMPASS :
    1. Modifier le nom de la société
    2. adresse
    3. Localisez le « Type d’entité » et sélectionnez EIN.
      1. Entrez le numéro EIN à côté du « Type d’entité ».
  5. Cliquez sur Save (Enregistrer).
    Les informations COMPASS seront synchronisées instantanément et seront disponibles dans l’outil Appel d’offres.
Remarque
Si vous n’avez pas le numéro EIN, vous pouvez suivre ces mêmes étapes, mais mettre à jour le nom et l’adresse de l’entreprise pour qu’ils correspondent exactement à ce qui se trouve dans COMPASS. Cependant, cette méthode prend au moins trois jours pour synchroniser et traiter les adresses.
  • Le COMPASS QScore est l’évaluation des risques des sous-traitants par COMPASS basée sur des variables clés commerciales, financières et de santé et sécurité. Un score numérique compris entre 1,0 (risque le plus faible) et 7,9 (risque le plus élevé) est attribué par COMPASS pour représenter ce risque.
  • Ce QScore est disponible pour toutes les entreprises inscrites auprès de COMPASS qui ont soumis leurs informations commerciales et financières à l’application COMPASS. 
  • Ce QScore est disponible publiquement et peut être utilisé par tout utilisateur à la recherche de soumissionnaires sans avoir besoin d’un abonnement à COMPASS.
  • EMR signifie Taux de modification d'expérience. C'est une représentation numérique utilisée dans le domaine de l'assurance contre les accidents du travail. C'est un facteur qui influence la prime d'un employeur en fonction de ses réclamations historiques pour blessure et maladies professionnelles par rapport à la moyenne de son secteur. 
  • La cote de modification d'expérience standard est de 1, ce qui signifie que l'entreprise est à peu près aussi sûre qu'une entreprise moyenne. Si l'entreprise avait quelques incidents de sécurité de plus que la plupart des entreprises de l'industrie, l'EMR sera supérieur à 1. 
  • L’EMR est généralement utilisé pour évaluer les risques liés à la santé et à la sécurité d’un fournisseur dans l’industrie de la construction. Généralement, un DME de 1 ou moins est considéré comme bon.

L’ordre de changement par rapport au taux des contrats est un pourcentage qui représente le changement moyen de l’entrepreneur à partir du contrat d’origine en fonction des ordres de changement. Le pourcentage affiché dans l’application correspond à tous les projets connus de Procore sur 500 au cours des trois dernières années.

Toutes les entreprises répertoriées sur le Réseau de construction Procore incluent des informations pertinentes sur l'entreprise et les métiers et services qu'elles fournissent.

Grâce à Procore, vous pouvez vous connecter directement aux entreprises revendiquées pour les appels d'offres, les paiements, etc. Vous trouverez ci-dessous les principales différences entre une entreprise réclamée et non réclamée.

Réclamé Non réclamé
  • Fournit des informations commerciales, notamment le secteur du marché, le type de compagnie, les métiers et les services.
  • La compagnie est active sur Procore.
  • Peut être invité à soumissionner sur des projets dans Procore.
  • Peut être payé avec Procore Pay.
  • Peut inviter et gérer son équipe dans Procore.
  • Peut mettre à jour les informations de son entreprise sur le Réseau de construction Procore.
  • Peut publier ou dépublier la page de son entreprise sur le Réseau de construction Procore.
  • Fournit des informations commerciales, notamment le secteur du marché, le type de compagnie, les métiers et les services.

En savoir plus