FAQ sur l’accord de non-divulgation (NDA)
Contexte
Procore soutient l’utilisation d’accords de non-divulgation (NDA) pour aider les donneurs d’ouvrage de projet à protéger les informations exclusives incluses dans les dossiers d’appel d’offres. Pour les dossiers d’appel d’offres nécessitant un accord de non-divulgation, les sous-traitants doivent signer l’accord avant d’afficher le contenu du dossier.
Pour les avocats (gestionnaires de projet/EG)
Que se passe-t-il lorsque j’envoie une invitation à soumissionner qui nécessite un accord de non-divulgation?
Lorsque vous invitez une compagnie à un dossier d’appel d’offre protégé par la NDA :
- Le soumissionnaire recevra d’abord un courriel l’informant qu’il doit signer l’accord de confidentialité avant d’accéder aux détails du projet.
- Une fois que le soumissionnaire a signé l’accord de confidentialité, le système envoie automatiquement le courriel officiel d’invitation à soumissionner avec tous les détails du projet pour les formulaires d’appel d’offres auxquels l’entreprise a été invitée.
Comment puis-je suivre le statut d’un accord de confidentialité d’une entreprise?
Vous pouvez suivre l’activité de l’accord de non-divulgation directement dans l’outil Appel d’offres à l’aide de la colonne Activité de l’accord de non-divulgation :
- Cette colonne affiche l’activité de non-divulgation la plus récente de la compagnie :
- Visionné
- Téléchargé
- Signé
- Refusé
- Si aucune activité n’a eu lieu, il affiche « ... »
- Cliquez sur n’importe quelle cellule de cette colonne pour ouvrir un volet d’activité dédié affichant un historique complet des actions de la compagnie en matière de non-divulgation.
Puis-je filtrer ou masquer la colonne Activité de l’accord de confidentialité?
- Filtre : Oui, vous pouvez filtrer votre liste de soumissionnaires invités en fonction de leur statut d’activité de non-divulgation (Aucune activité, Consulté, Téléchargé, Signé ou Refusé).
- Cacher : Oui, la colonne est visible par défaut si un accord de confidentialité est activé, mais vous pouvez la masquer à l’aide du volet Configurer.
Puis-je communiquer avec les soumissionnaires en fonction de leur statut de non-accord?
Oui, vous pouvez envoyer de la correspondance aux soumissionnaires invités en fonction de leur statut actuel d’accord de confidentialité (signé ou non signé).
Pour les soumissionnaires (sous-traitants)
Est-ce que toutes les personnes de mon entreprise doivent signer le contrat de non-divulgation?
Non. Un seul destinataire de soumission de l’entreprise invitée est requis pour signer l’entente de non-divulgation. Une fois qu’une personne a signé, tous les autres membres de cette entreprise pourront immédiatement accéder aux détails du dossier d’appel d’offre.
Si je suis invité à recevoir plusieurs formulaires d’appel d’offres dans un même dossier, combien de fois dois-je signer l’entente de non-divulgation?
Vous n’avez à signer l’accord de confidentialité qu’une seule fois par dossier d’appel d’offre, quel que soit le nombre de formulaires d’appel d’offres individuels auxquels votre entreprise est invitée.