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Procore

Afficher et télécharger des extraits existants

 Remarque:

La fonction Extraits de l'outil Admin au niveau du projet a été remplacée par l'application Extraits Procore. Cependant, tous les extraits précédemment effectués sur l'application Web Procore sont toujours accessibles à partir de la page Extraits de l'outil Admin au niveau du projet.

Veuillez vous référer aux articles suivants pour effectuer de nouveaux extraits :

Objectif

Pour afficher, télécharger ou supprimer des extraits précédemment terminés à l'aide de la fonction Extraits de l'outil d'administration d'un projet.

Contexte

La fonction d'extraction de Procore est utile lorsque votre compagnie souhaite archiver les informations d'un projet après avoir clôturé un projet. Lorsque vous extrayez des données de Procore, le système exporte les données vers une série de fichiers, puis regroupe ces fichiers dans un seul fichier ZIP. Une fois le processus d'extraction terminé, vous pouvez cliquer sur un lien de téléchargement pour télécharger le fichier ZIP sur votre ordinateur ou à un autre emplacement du réseau de votre compagnie. Les extraits sont maintenant effectués dans l'application Extraits de Procore, cependant, les extraits précédents de Procore Web sont toujours stockés dans l'outil Admin du projet respectif.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Admin au niveau du projet.
      ET
    • Le privilège « Peut exécuter des extraits » activé par Procore.
      Remarque : Pour soumettre une demande d'activation de ce privilège, contactez l'administrateur Procore de votre compagnie. Votre administrateur Procore doit soumettre une demande à votre
      UndefinedNameError: reference to undefined name 'role_POC' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/view-and-download-existing-extracts), /content/body/div[4]/ul/li[1]/ul/li[2]/span, line 1, column 1
      
      .
  • Information supplémentaire :

Étapes

  1. Accédez à l’outil  Admin au niveau du projet.
  2. Cliquez sur la page Extraits.
    Remarque : La page Extraits n'est visible que pour les utilisateurs avec le privilège « Peut exécuter des extractions » activé.
  3. Les actions suivantes sont disponibles :
    1. Afficher les extraits existants
    2. Télécharger un extrait existant
    3. Supprimer un extrait

Afficher les extraits existants

  1. Tous les extraits terminés à l'aide de la fonction Extraits de l'outil d'administration apparaissent sous «Extraits existants».
  2. Affichez les informations suivantes pour les extraits qui ont été réalisés pour le projet :
    • Initié par : cette colonne répertorie le nom de l'utilisateur qui a lancé l'extraction.
    • Type d'item : Cette colonne répertorie l'outil dont les données ont été extraites.
    • Date d'extraction : Cette colonne répertorie la date et l'heure de lancement de l'extraction.
    • Lien de téléchargement : cette colonne comprend un lien de téléchargement pour télécharger les données de projet extraites sur votre ordinateur.
    • Messages d'erreur : cette colonne est vide sauf si des messages d'erreur sont associés à un extrait.

Télécharger un extrait existant

  1. Recherchez l'extrait que vous souhaitez télécharger.
  2. Cliquez sur le lien Télécharger pour l'extrait.
  3. L'extrait commence à se télécharger sur votre ordinateur sous forme de fichier ZIP.

Supprimer un extrait

  1. Localisez l'extrait que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer à côté de l'extrait que vous souhaitez supprimer.
     Avertissement
    La suppression d'un extrait le supprime définitivement de Procore.

Voir également

 

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