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Procore

Modifier une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Objectif

Modifier les informations de saisie de temps dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.

Contexte

Si vous souhaitez modifier une entrée de temps alors qu'elle est dans le statut « En attente d'approbation », vous pouvez simplement cliquer dans l'un des champs de l'entrée pour la modifier.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permission « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      ET
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de temps, permission « Admin » dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet de chaque entrée de temps.
    • Pour modifier une entrée de temps que vous avez créée, permission « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet de cette entrée de temps.

Conditions préalables

  • L'entrée de temps que vous souhaitez modifier doit être au statut « En attente d'approbation »

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.


Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Recherchez l'entrée de temps que vous souhaitez modifier.
    Remarques
    • Les entrées de temps sont regroupées par personne. Affinez vos résultats en sélectionnant une semaine de travail spécifique et en utilisant les fonctions de recherche et de filtrage.
    • Votre semaine de travail est déterminée par la configuration de semaine de travail par défaut choisie dans les paramètres de suivi du temps de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Vous ne pouvez pas voir toutes les entrées de temps répertoriées pour un utilisateur si vous ne disposez pas des permissions requises dans tous les outils Feuilles de temps au niveau du projet. Cependant, le temps total comprendra tout le temps entré pour l'utilisateur.
  3. Cliquez sur l'un des champs suivants de la feuille de temps pour modifier les informations :
    Remarque : Les informations seront automatiquement enregistrées une fois sélectionnées.
    • Classification. Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant la classification d'employé associée à l'entrée de temps. Pour en savoir plus, consultez Ajouter une classification.
    • Sous-projet. Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
    • Code de coût. Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de temps.
      Remarque : si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lieu :  Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • Heure de début. Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • Temps d'arrêt. Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de a compagnie. 
    • Pause-repas : Sélectionnez une de ces options dans le menu déroulant pour définir le temps pris pour une pause-repas. 
      • 0 min (par défaut)
      • 30 min
      • 45 min
      • 60 min
        Remarques
        • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
        • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
    • Type de temps. Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarque : si vous êtes un « admin » dans l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types d'heure personnalisés et/ou exclure des types d'heure dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempt
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances 
    • Description. Entrez une description et cliquez sur Ajouter.