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Procore

Créer une entrée de la carte de présence

Objectif

Pour ajouter une entrée de la carte de présence à l'outil Carte de présence au niveau de la compagnie.

Contexte

Vous pouvez utiliser l'outil Cartes de présence au niveau de la compagnie pour enregistrer le temps que les employés passent à travailler sur les tâches de votre projet. Une entrée de la carte de présence capture le projet Procore, le code de coût, le nombre d'heures et le type de paie. Vous pouvez également indiquer si l'entrée est facturable ou non, ainsi que saisir des commentaires. Si vous avez créé des entrées de cartes de présence dans le passé, vous pouvez également réduire le temps de saisie de vos données en copiant une entrée de la carte de présence précédente.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour ajouter des entrées de carte de présence pour tous les utilisateurs de votre compagnie :
      • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Carte de présence au niveau de la compagnie.
    • Pour ajouter une entrée de la carte de présence pour vous-même :
      • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Carte de présence au niveau de la compagnie.

Étapes 

  1. Accédez à l'outil Carte de présence.
  2. Cliquez sur la barre de nom de l'employé GRISE. Sélectionnez ensuite la personne pour laquelle vous créez l'entrée de la carte de présence dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez la date de fin de la période de paie dans le menu déroulant.

    enter-time-for.png
  4. Continuez avec la saisie des données comme suit :
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Jour. Sélectionnez la date de l'entrée de la carte de présence. La date actuelle est sélectionnée par défaut.
    • Projet *. Sélectionnez le projet sur lequel cette personne travaillait.
    • Code de coût *. Sélectionnez le code de coût qui décrit la portée du travail effectué pour ce jour/cette semaine/cette période de paie.
    • Heures. Inscrivez le nombre d'heures que cette personne a travaillées pendant la journée/la semaine/la période de paie.
    • Type. Sélectionnez le type de paie qu'ils recevront. Pour créer d'autres sélections, voir Configurer les paramètres avancés : Cartes de présence.
    • Facturable?. Si les heures sont facturables, sélectionnez Oui. Sinon, sélectionnez Non.
    • Commentaires. Ajoutez une description facultative du travail effectué.
    • Copier les heures de la semaine dernière. Cliquez si vous souhaitez ajouter les entrées de temps que l'employé a travaillé la semaine dernière.
      Remarque : Si l'outil Feuilles de temps est activé, les entrées de temps doivent être « non approuvées » pour être modifiées. Voir Annuler l'approbation d'une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
    Procore enregistre l'entrée de la carte de temps dans la section sous le bouton Enregistrer.

    timecard-for.png

    Plusieurs entrées de feuille de temps peuvent être saisies au cours d'une période de paie. Ils seront additionnés dans la fiche de présence de [Nom] pour la section Période de paie du [date].